Le coordonnateur a fourni à la Direction de l’établissement un bilan d’activités retraçant les différentes actions, initiatives et travaux engagés.
LE BILAN PARTIEL
Agenda 21 2010 – 2011

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Réalisations septembre- décembre 2010
Rentrée
lancement de la nouvelle « délégation citoyenne » des élèves auprès des professeurs principaux (Mme Barthe).
Relance par les PP auprès de leurs classes des actions de récupération de papiers dans les salles (instructions et matériel fournis), informations sur les objets récupérés au sein de l’établissement.
Actions
- Organisation de la première sortie nature pour les personnels de l’établissement au jardin des sens du CPIE du Seignanx Adour.
Bilan : Une quinzaine d’adultes présents, un bon moment de convivialité et de découverte de la flore et faune locale. Présentation du travail engagé avec le CPIE du Seignanx au sein de la commission communication.
- Action d’ouverture internationale : premier envoi officiel de trois élèves français en Espagne dans le cadre de Comenius et réception de trois élèves espagnols. Accompagnement sur un trimestre.
Bilan : échange riche et réussi pour nos trois français / les élèves espagnols ont réussi leur séjour avec un bémol sur l’accueil de leur classe.
- Finalisation de l’action engagée par les BTS gestion des forêts de Oeyreluy avec des élèves des troisièmes en 2010: action de terrain pour visiter une exploitation de sylviculture et plantations de jeunes pins.
Bilan : sur deux ans les élèves ont eu un aperçu de la difficulté et des efforts qu’il faut engager pour réaliser un projet bien mené. Les élèves de BTS ont été exemplaires et nos élèves (classe de 4ème en difficultés en 2009-2010 et élèves éparpillés en 3èmes en 2010-2011) ont répondu présent tout au long des interventions des BTS. Intérêt et découverte. La collaboration sur ce terrain avec Oeyreluy semble être sur la bonne voie pour les années à venir.
- Présentation lors de la fête du groupe scolaire par les délégués citoyens de lycée aux élèves de CM2 de l’Agenda 21 et ses enjeux et présentation de leurs rôle et attributions.
Bilan : bon contact entre les plus grands et les petits. Intérêt marqué des petits pour l’environnement et les questions de nature. Cette action mériterait d’être préparée mieux et bien en amont avec le primaire afin d’éviter toute improvisation et surtout pour en améliorer l’efficacité et peut être engager un suivi entre les plus grands et les plus petits.
- Travail pédagogique d’élaboration d’affiches en liaison avec l’Agenda 21 de l’établissement des classes de 1ST2S.
Bilan : des affiches qui ont répondu aux attentes des professeurs et aux directives qui leur avaient été données. Elèves surpris du résultat obtenu et félicités de leur implication.
- Renouvellement des membres de l’équipe des adultes référents du projet : les délégués devaient aller solliciter les adultes pour leur demander de les aider à monter des actions.
Bilan : peu de classes ont réalisé l’action. Néanmoins 3 nouveaux référents ont été trouvés et viennent étoffer l’équipe présente l’année dernière (au nombre de 13 maintenant).
- Création et distribution (décembre) à l’ensemble des personnels de l’établissement (139 personnes) de l’enquête de sensibilisation et d’information sur l’Agenda 21réalisée avec le CPIE du Seignanx
Bilan : les rencontres organisées avec les personnels ont permis la présentation des buts et du contenu de l’enquête. Mme Ducout du CPIE du Seignanx a ainsi pu être présentée, ainsi que son rôle dans le projet, à l’ensemble de la communauté éducative . Résultats de l’enquête attendue pour février- mars.
Instances de l’Agenda 21
Un Comité de pilotage en octobre : mise en place de l’année. Grandes décisions de fonctionnement interne.
Bilan : l’ensemble des protagonistes étaient présents à nouveau. Seul l’absence de l’OGEC est à noter après le départ de M Hernandez du comité (pb à résoudre).
Une commission communication est en charge de travailler depuis juin 2010 en collaboration avec Mme Ducout du CPIE du Seignanx mandatée pour l’Agenda 21 pour relancer l’implication des adultes dans le projet. Trois réunions de travail au premier trimestre en présence du coordonnateur pour travailler sur l’enquête pour le personnel et sur la stratégie pour sa diffusion.
Bilan : la commission s’est étoffée d’un élément de l’APEL. La commission a pu présenter ses travaux lors de la journée pédagogique de novembre. Les membres : Mme Ducout (CPIE), Mme Bleuse, Mme Claverie, Mme Laborde et Mme Macé (APEL).
Les adultes référents : l’équipe est constituée d’adultes de l’établissement (professeurs, personnel OGEC) ayant répondu positivement à la demande des élèves eux-mêmes, de les aider à monter des actions, des projets. Treize représentants en 2010/2011 qui doivent prendre en charge le montage et le suivi des projets avec les jeunes délégués et les classes concernées.
Bilan : en 2010, les adultes référents n’ont eu aucune sollicitation de la part des élèves. Il a été décidé de procéder autrement et de proposer aux élèves de choisir les adultes qu’ils aimeraient avoir comme référent sur les différentes actions qui leur seront proposées lors de la seconde session de formation.
Le groupe de travail sur la formation des délégués citoyens.
A la suite de la décision de créer la fonction de délégué citoyen, un groupe de travail sur la formation prévue pour introduire cette nouvelle fonction a vu le jour.
M Marotte, accompagnateur associatif de l’Agenda 21 et mandaté sur cette tâche, Mme Cocoynacq (PME) et M Groux (coordonnateur) ont créé la première session de formation (3 heures en décembre pour chaque délégué par groupe de 30) et ont débuté leur réflexion pour la seconde session de février.
Bilan : la première session de formation de délégués citoyens s’est déroulée juste avant les conseils de premier trimestre. Son but était de former les jeunes à ce rôle de délégué de classe mais aussi à leur place de citoyen au quotidien dans le cadre de l’établissement. L’accent a été mis sur le conseil de classe et sur les qualités humaines nécessaires, et qu’ils détectent eux-mêmes, dans leur fonction. La cohésion du groupe des délégués citoyens a aussi était mise en avant comme un atout important de développement de projets.
- Réalisations janvier – mars 2011
Instances de l’Agenda 21
Un comité de pilotage en janvier : Présentation de la formation des délégués et de la stratégie de lancement des actions de l’année à la fin de la deuxième session de cette formation. Réflexion sur la diffusion lors d’une séance cinéma-débat sous l’égide de l’APEL d’un film sur la malbouffe et/ou les dangers environnementaux et humains de la filière agro-alimentaire avec intervenant extérieur.
Commission communication : en attente des résultats des questionnaires.
Bilan : premier constat d’une très faible participation (intérêt ?) pour le projet et ses enjeux individuels et collectifs. La commission doit se réunir pour analyser les résultats et réfléchir à une nouvelle stratégie d’information. Les résultats des participants seront affichés et donnés à la Direction.
Groupe de travail formation des délégués citoyens : la deuxième session de formation s’est déroulée en 6 groupes de 20 élèves avec mélange des âges et des classes.
L’objectif était de présenter l’utilité d’avoir des délégués motivés et formés, pour soi même, pour le groupe et pour l’établissement. La formation a aussi porté sur l’importance des informations à délivrer et sur les moyens pour les délivrer. Enfin la formation s’est clôturée par un travail en groupe sur les actions ou projets à travailler pour cette fin d’année avec les adultes référents (voir plus bas).
Bilan : de nombreuses réflexions sur la place du délégué, sa considération, son utilité au sein de l’établissement sont remontées. Le travail de création de fiche projet en petit groupe a été positif et a répondu à leur volonté d’être enfin actifs. La formation, son contenu, ses outils et les constats exprimés par les jeunes seront donnés à l’établissement et à la Direction pour début mai. Ils seront diffusés sur le blog également.
Les adultes référents : à la suite de la seconde session de formation, il a été demandé aux adultes choisis par les élèves pour les épauler dans leur démarche Agenda 21; d’organiser une première rencontre dès la rentrée des vacances d’hiver pour tester la motivation des groupes et débuter les travaux de mise en place de chaque projet choisi par les délégués.
Bilan : les adultes référents se sont investis dans l’organisation de cette première réunion. Fin mars la quasi-totalité des groupes se sont réunis 1,2 ou trois fois. Problème : présence des délégués / communication à approfondir.
Les actions en cours de lancement
Lors de la seconde session de formation des délégués, ceux-ci ont choisi parmi une liste d’actions potentielles (déjà existantes ou proposées lors des comités de pilotage ou réunions de délégués), une action sur laquelle ils aimeraient travailler et proposer à leur classe pour participer. Un travail sur une fiche action a débuté à cette occasion et sera à compléter avec les adultes référents.
7 actions ont été choisies :
- Le montage du nettoyage des plages avec Surfrider Foundation.
- La réalisation d’une maison des lycéens (et d’un lieu de rencontre pour délégués en collège).
- L’écriture d’une lettre de recommandation à joindre dans l’appel d’offre pour le futur prestataire cantine.
- La réalisation d’un espace vert – potager en collège
- Le travail sur la communication sur le projet (création de vidéos de présentation, création d’un journal , d’une page facebook…)
- Le tri à la cantine et l’utilisation du composteur
- la réalisation d’un atelier cinéma et intervenant pour présenter régulièrement des films (fictions, documentaires) aux élèves et adultes de l’école et faire intervenir des personnes extérieures en débat.
Chaque action ou projet sera géré par au minimum deux adultes (adultes référents et/ou autres adultes volontaires pour travailler sur l’action). Ils ont toutes latitudes pour gérer le groupe.
La stratégie de travail et de communication
Afin de responsabiliser dès la fin de leur formation les délégués citoyens sur leur rôle de communicant et afin de répondre à leur demande d’être mieux informés (et plus régulièrement) des réunions et
avancées des projets.
Chaque délégué a dû fournir une adresse mail personnelle (une petite dizaine ont donné l’adresse familiale ne voulant pas ouvrir une 2ème adresse ou les familles refusant).
Chacun a la charge de vérifier son courrier mail deux fois par semaine. Un rappel quasi individuel de cette règle a été fait à nouveau trois semaines après la formation.
Il leur a été demandé de rester en contact avec les autres délégués du groupe , d’échanger avec eux le cas échéant et surtout de rester en contact avec les adultes référents de leur groupe.
Les réunions de groupe sont organisées par actions ou projets (les délégués sont donc mélangés selon leur choix initial d’action).
La présence aux réunions est obligatoire (sauf autorisation d’absence bien entendu).
Les élèves internes présents en réunions sont signalés à l’avance à la vie scolaire (malheureusement la demande faite à l’étude d’envoyer les élèves qui auraient oublié de venir ne semble pas être effective).
Le coordonnateur demande aux adultes référents de signaler à la vie scolaire les absences non justifiées.
Demande également du suivi des travaux effectués; des délégués vers les adultes référents et des adultes référents vers le coordonnateur (par oral ou par écrit ou par mail)
Demande aux groupes de remettre un dossier finalisé avant approbation par coordonnateur ; comité de pilotage et Direction.
Etat de lancement des travaux dans chaque groupe et premiers bilans de la nouvelle organisation.
- Nettoyages des plages (adultes référents : Mme Lavielle – M Polesello)
4 classes le jeudi 24 mars 90 élèves 2 bus . Nettoyage Vieux Boucau Nord-Messanges Sud
bilan : 5 m3 de déchets ramassés en 1h30. Bonne ambiance et belle météo.
En prévision (selon motivations) : une visite sur site Surfrider (exposition) avec accompagnateur à Biarritz puis nettoyage d’une plage après midi. Sortie d’une journée pour 2 classes de collège (2 5èmes ?). Besoin d’un bus (école ou extérieur).
En prévision (selon motivations) : un autre nettoyage avec 3 classes (1 5ème, 1ST2S, 1 2nde)
En prévision : un travail pour faciliter l’organisation d’ une participation d’année en année.
- - Projet lettre recommandations cantine (adultes référents ou responsables : Mme De Traversay, Mme Ghintran et M Séguier)
Lettre en cours d’écriture par une élève : M Séguier doit la viser avant de la faire passer.
Face au délai déjà dépassé de l’appel d’offre; demande du groupe à ce que cette lettre fasse partie du travail avec le prestataire pour préparer la rentrée prochaine.
Le groupe va travailler sur la possibilité de diffuser aux classes (fin d’année – début d’année prochaine) un film sur la malbouffe avec éventuelle intervention extérieure.
- Projet tri cantine – composteur (adultes référents : Mme Poudenx, Mme Moresmau)
N’a pas débuté : 1ère réunion annulée (1 élève présent)
- Projet cinéma – intervenants (adultes référents : Mme Lumale, M Videau)
1 réunion réalisée; pas de retour notable.
- Projet potager espace vert collège (adultes référents : Mme Garric, Mme Bardon)
1 réunion réalisée ; élèves ont fait des propositions; adultes référents leur ont donné des objectifs pour la rentrée d’avril. Ce groupe a besoin d’encouragements et de soutien de la part de l’établissement car des élèves sont venus demander un accord de principe sur la possibilité d’utiliser l’espace vert jouxtant la cour. Sans réponse ils sont repartis fortement déçus vers leurs adultes référents. Attention à la démotivation par excès d’administratif.
- Projet communication – information sur le projet (adultes référents : Mme Bleuse, M Claudé)
2 réunions réalisées dont une réunion en autonomie. Un retour sur la réalisation d’une vidéo sur l’établissement dans le cadre de l’Agenda 21 fait par une élève.
- Projet lieux de rassemblement pour délégués et Maison des lycéens (adultes référents : Mme Hazard, M Groux)
2 réunions réalisées : principes de base de l’association MDL expliqués aux lycéens.
Les délégués veulent sonder leurs camarades et ont à préparer les premiers éléments du dossier pour avant les vacances d’avril. Dépôt de la demande pour avant les vacances de Pâques si possible.
Pour le collège, un délégué citoyen présent seulement mais motivé depuis deux ans à essayer d’avoir un lieu de rassemblement , de travail et de discussion ouvert aux délégués.
Premiers constats sur le nouveau fonctionnement
- Beaucoup d’absents aux réunions (excuse : «ne sont pas au courant»)
Réponse : Les réunions sont annoncées par les adultes référents du groupe par mail à chaque fois et corroborées par le coordonnateur par mail également : très peu vont voir leur mails (15% ?) et ceux qui y vont ne communiquent pas les infos aux autres membres du groupe non plus. Donc les délégués ne respectent pas les consignes simples données sur la communication pour l’instant.
L’accès aux mails pour les délégués a été ouvert au CDI.
La communication par PP ne fonctionne pas, celle par message audio ou écrit non plus et celle par mail ne semble donc pas plus efficace … Un mélange des trois peut être; mais quelle perte d’énergie et de temps pour tous les responsables …
Comment communiquer ?????
Prochaines réunions prévues
Projet communication : le lundi 28 mars 17h
Projet cinéma : mardi 29 mars 17h
Projet maison du lycéen : lundi 4 avril 17h