Compte Rendu de l’AG de l’APE du 2 février
22 02 2010
Compte rendu
Assemblée Générale de l’ APE Hossegor
2 février 2010
Présents :
Cristel Gomiz
Diane Linassi
Dominique Prost
Helène Moreau
Isabelle Parker
Marie Oliveira
Pierre Bienabe
Tima Tahar
Virginie Michel
Excusés :
Brenda Baudoin
Archibald Jaeckin
- Bilan financier
Passage en revue de la trésorerie.
- Point sur les actions passées
. Vide-Grenier : en comparaison avec d’autres manifestations, nous avons convenu que ce type d’actions n’était pas à reconduire pour 2010.
. Halloween : date à prévoir en dehors des vacances
. Calendrier de Noël : pour Noêl 2010, nous optons pour un nouveau support, celui-ci n’est pas encore défini.
. Vente de chocolats de Noël 2009 : en raison d’un surcroît de commande, les livraisons n’ont pas eu lieu en temps et en heure mais la vente a recueilli un vrai succès. Pour l’année prochaine nous élargirons la vente à du fois gras, saumon fumé etc…
. Atelier de Noël et Fêtes des Lumières : participations de plus de 50 enfants à ces ateliers, l’année prochaine les ateliers se feront sur plusieurs dates (en fonction des ages des participants)
. Interclasses (LFL, Photographie, Gascon, Sauvetage côtier, Pala…) celles-ci recueillent un accueil favorable auprès des enfants.
. Soutien financier sorties scolaires 2009 : 1 094 euros alloués (entre juin et décembre : complément sorties scolaires juin 09 : 330€ ; « Festival européen des artistes de cirque » à St Paul les Dax pour les maternelles en novembre : 630€ ; spectacle théâtral de Noël : « Noémie et le mystère de la chrysalide » 134€ en décembre).
- Projets en cours
. Bacs de tri téléphones portables et cartouches : les bacs de tri seront mis en place après les vacances de février. En parallèle un projet de récupération de vêtement au profit d’associations locales est en cours
. Pot du Carnaval : maintenu date à préciser
. Kermesse de fin d’année . La Commission Kermesse (voir plus bas) se chargera d’apporter des précisions prochainement. Dès à présent, la date du vendredi 25 juin est proposée. L’idée d’un repas a été évoquée afin que la fête se prolonge.
- Nouveaux projets
Nouvel an Chinois : certains ont entendu parler d’une animation autour de ce thème. Pour cette année, le directeur de l’école n’a pas donné un avis favorable pour des raisons de planning, mais le sujet est ouvert pour l’année prochaine.
Vente de crêpes Chandeleur : la date du mardi 16 février a été fixée pour la vente de crêpes « maison ». Vente après l’école à 17h. Les crêpes seront confectionnées par les parents bénévoles . Le prix de 50cents est fixé.
Ateliers jeux de société : projet maintenu, il reste à l’organiser
Participation Journée nettoyage des plages : projet maintenu, l’APE fournira des informations prochainement à ce sujet.
Organisation stages de Secourisme : l’APE a en projet de proposer des stages de formation aux premiers secours pour les parents de l’école. Le choix de l’organisme formateur n’est pas encore fixé (Sauvetage Côtier, Pompier, Protection Civile)
Vente de bulbes de fleurs : projet qui a recueilli un avis favorable, vente probable autour du 21 mars
Chasse aux œufs de printemps : elle devrait se faire au stade municipal d’Hossegor aux environs de Pâques un dimanche. A la chasse aux œufs devrait s’adjoindre une vente de pâtisseries et de boissons (voir avec le club de rugby ou de tennis pour bénéficier des infrastructures)
Journée Sports : prévu en septembre 2010 pour permettre la découverte des activités proposées. Une Commission Journée Sports est mise en place (voir plus loin)
Manifestations conjointes avec les APE de Soorts et Seignosse (rencontres sportives) : un RV est fixé prochainement afin d’en étudier la faisabilité (probablement le 9mars pour l’APE de Soorts).
- Vote d’une allocation « Sorties scolaires 2010 »
Fourchette propositions : entre 1 000 et 2 000 euros (Trésorerie disponible actuelle : 2 500 euros)
La somme de 1500 euros est fixée. Nous rappelons que l’APE a déjà participé a plusieurs occasions aux sorties scolaires et nous tenons à ce que cette somme soit équitablement réparties en fonction de cette antériorité.
- Amendements Statuts
Pas de changements
- Élection du nouveau bureau
- Postes actuels :
Président : Diane LINASSI / Vice-Président : Hélène MOREAU
Secrétaire général : Dominique PROST / Secrétaire général adjoint : Brenda BAUDOIN
Trésorier : Marie OLIVIERA / Trésorier adjoint : Aude ROUSSET
- Nouveau Bureau :
Président : Diane LINASSI / Vice-Président : Hélène MOREAU
Secrétaire général : Dominique PROST / Secrétaire général adjoint : Virginie MICHEL
Trésorier :Pierre BIENABE / Trésorier adjoint : Marie OLIVIERA
- (Re)définitions des tâches… sujet non évoqué
- Constitution groupes de travail
* Cantine Brenda BAUDOIN
* Kermesse Hélène MOREAU, Janette BENABE, Tima TAHAR, Dominique PROST
* Journée Sports Hélène MOREAU, Diane LINASSI, Cristel GOMIZ
* Blog de l’APE Dominique PROST, Diane LINASSI, prévoir une personne en plus
* Suivi des travaux « rénovation école » Pierre BIENABE et Archibald JAECKIN
* Interclasse Dominique PROST, prévoir une personne en plus
Catégories : Vie de l'Ecole





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