compta finances : Les relations avec les clients

Publié le 19 janvier 2007 par bacstg dans Compta / Finances

La vente simple :

D

C

Enregistrement d’un facture client

411 Clients

X

70XX Ventes

X

44571 Etat, TVA collectée

X

Le compte de vente varie selon la nature du bien vendu

 701 Vente de produit finis

Les biens vendus sont fabriqués dans l’entreprise

706 Prestation de service

707 Ventes de marchandises

Les biens vendus sont acheté en l’Etat pour être revendus.

La TVA payée par le client est collectée pour l’Etat. C’est une dette sur l’Etat.

Le montant du compte client est le net à payer de la facture.

La vente avec remise

Cas d’une remise commerciale sur facture

Dans ce cas on enregistre uniquement le net à payer, remise déduite.

La vente avec escompte de règlement

D

C

Vente avec escompte de règlement

411 Clients

X

665 Escomptes accordé

X

70XX Ventes

X

44571 Etat, TVA collectée

X

L’escompte accordé pour paiement comptant est une charge financière (compte 665)

La vente avec des frais de transport

D

C

Enregistrement d’une vente avec frais de port

411 Clients

X

70XX Ventes

X

7085 Port

X

44571 Etat, TVA collectée

X

Le port sur vente est soumis à la TVA. I l s’ajoute au montant de La vente et au net à payer au fournisseur.

Avances et acomptes versés sur commande

Le paiement de l’avance ou acompte est enregistré au crédit du compte 4191. Cet acompte est ensuite déduit du montant de la facture par le débit de 4191.

Enregistrement d’un acompte sur commande

512 Banque

X

4191 Clients, avances et acompte versés sur commande

X

Les factures d’avoir

C’est l’inversion de la facture de vente

Facture d’avoir

70XX Ventes

X

44571 Etat, TVA collectée

X

411 Clients

X

Les rabais remises et ristournes après facturation

Ils s’enregistrent comme les avoirs pour réduire le montant dû au fournisseur.

Rabais remise et ristourne accordés

709 RRR accordés

X

44571 Etat, TVA collectée

X

411 Clients

X

Le lettrage des comptes clients

Le lettrage des comptes clients permet de vérifier si les ventes sont réglées à la date prévue. Il s’agit de pointer les ventes avec les règlements enregistrés.

Incidence sur le compte de résultat, la trésorerie et le bilan

Les ventes augmentent le résultat. C’est une produit.

Les remises, avoirs, RRR, escomptes accordés diminuent le résultat.

Les ventes augmentent la trésorerie soit immédiatement (vente au comptant) soit dans le cas général après un délai (vente à crédit). Pendant ce délai l’entreprise accorde une trésorerie gratuite à son client.

L’impact sur le bilan d’une vente est l’apparition d’une créance client (vente à crédit) et d’une dette sur l’Etat (TVA collectée).

Au total on peut dire que la vente entraîne en général une augmentation du besoin en fonds de roulement (actif circulant – passif circulant).

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