L’achat simple :

			D	C
		Enregistrement d’une facture fournisseur
6XX		Achat	X
44566		Etat, TVA déductible sur achat de biens et services	X
	401	Fournisseur		X

Le compte d’achat varie selon la nature du bien acheté

601 Achats stockés de matières premières et fournitures

pour les achats de MP et fournitures intégrées au cycle de production602 Achats stockés d’autres approvisionnements

pour les achats d’autres approvisionnements intégrés au cycle de production606 Achats non stockés de matières premières et fournituresAchats qui ne sont pas stockables607 Achats de marchandises

Achat de biens destinés à être revendus en l’Etat61 services extérieurs62 autres services extérieurs

Pour les achats de servicesLa TVA payée au fournisseur est récupérable. C’est une créance sur l’Etat.Le montant du compte fournisseur est le net à payer de la facture.

L’achat avec remise Cas d’une remise commerciale sur factureDans ce cas on enregistre uniquement le net à payer, remise déduite.

L’achat avec escompte de règlement

			D	C
		enregistrement d’une facture avec escompte
6XX		Achat	X
44566		Etat, TVA déductible sur achat de biens et services	X
	401	Fournisseur		X
	765	Escomptes obtenus		X

L’escompte obtenu pour paiement comptant est un produit financier (compte 765)

L’achat avec des frais de transport

			D	C
		enregistrement d’une facture avec transport
6XX		Achat	X
6241		Port sur achat	X
44566		Etat, TVA déductible sur achat de biens et services	X
	401	Fournisseur		X

Le port sur achat est soumis à la TVA. I l s’ajoute au montant de l’achat et au net à payer au fournisseur.

Il est enregistré en autres services extérieurs dans le compte 6241

Avances et acomptes versés sur commande

Le paiement de l’avance ou acompte est enregistré au débit du compte 4091. Cet acompte est ensuite déduit du montant de la facture par le crédit de 4091.

			D	C
		Avances et acomptes versés sur commande
4091		Fournisseur, avances et acomptes versés sur commande	X
	512	Banque		X

Les factures d’avoir

C’est l’inversion de la facture d’achat

		Facture d’avoir
401		Fournisseur	X
	6xx	Achat		X
	44566	Etat, TVA déductible		X

Les rabais remises et ristournes après facturation

Ils s’enregistrent comme les avoirs pour réduire le montant dû au fournisseur.

		Facture d’avoir
401		Fournisseur	X
	609	RRR obtenus		X
	44566	Etat, TVA déductible		X

 

Incidence sur le compte de résultat, la trésorerie et le bilan

Les achats réduisent le résultat. C’est une charge.

Les remises, avoirs, RRR, escomptes obtenus augmentent le résultat.

Les achats diminuent la trésorerie soit immédiatement (achat au comptant) soit dans le cas général après un délai (achat à crédit). Pendant ce délai l’entreprise bénéficie d’une trésorerie gratuite.

L’impact sur le bilan d’un achat est l’apparition d’une dette fournisseur (achat à crédit) et d’une créance sur l’Etat (TVA déductible).

Au total on peut dire que l’achat entraîne en général une diminution du besoin en fonds de roulement (actif circulant – passif circulant).

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Publié par bacstg le 19 janvier 2007 dans Compta / Finances
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