Le blog de révision STG

Pour réaliser un publipostage il vous faut un document à poster et un fichier d’adresses.

Le fichier d’adresse peut être un document tableur, traitement de texte ou base de données.

Nous allons prendre l’exemple d’un tableur. 

L’exemple suivant est réalisé sur MS OFFICE 97

Il faut créer et enregistrer un document Excel. Les champs sont NOM PRENOM ADRESSE CODEPOST et VILLE

Exemple :

NOM	PRENOM	ADRESSE	CODEPOST	VILLE
DUPONT	Pierre	1 Allée de fute	18100	VIERZON

Il n’y a qu’un enregistrement pour l’exemple.

Il faut aller dans le document à poster et insérer des champs de fusion.

Menu Insertion Champ

Dans Catégorie sélectionner publipostage

Dans Champs sélectionner ChampFusion

Dans la fenêtre saisir le nom du champ suite à ChampFusion

Ici NOM_

PRENOM_

ADRESSE_

CODEPOST_

VILLE_

Il s’affiche “ NOM_ ” “ PRENOM_” etc.

Disposez les suivant votre goût personnel.

Aller dans Outils menu publipostage

Document principal ; Créer ; Lettre types ; fenêtre active

Puis deuxième bloc de commandes Source de données ; obtenir les données ; Ouvrir la source des données : sélectionner classeur Microsoft Excel ; sélectionner votre classeur ; choisissez sélectionner le document en entier.

Puis lancez le publipostage : Fusionnez, nouveau document, fusionnez.

Vous avez un nouveau document avec une page par adresse et le texte que vous aviez saisi.