Beaucoup d’élèves l’ignorent, mais vous pouvez utiliser une messagerie pour envoyer des mails dans le collège !
En effet, notre réseau est équipé d’une messagerie intranet, ce qui signifie qu’il est possible d’écrire des mails aux autres utilisateurs (élèves, professeurs…) du réseau pédagogique du collège.
Comment faire ?
Il faut commencer par se rendre sur la page d’accueil du réseau Kwartz (Compétence 24 = C.1.2), qui ressemble à ça :
page d'accueil de Kwartz
Si vous êtes en salle pupitre, c’est la page d’accueil qui s’affiche au démarrage du navigateur web Internet Explorer ou Mozilla Firefox. Si vous êtes au CDI, il faut entrer l’adresse du serveur dans la barre d’adresse du navigateur web : http://serveur/horde3/
Une fois là, cliquez sur Connexion dans le menu à gauche. Connectez-vous avez vos identifiants habituels. (Compétence 23 = C.1.1) Enfin, dans la page qui s’affiche, cliquez sur Courrier dans le menu à gauche.
Si vous ne vous étiez jamais connecté auparavant, vous avez un message automatique de bienvenue sur le système. Vous pouvez le supprimer (cochez la case devant le message puis cliquez sur Supprimer).
Pour envoyer un message à quelqu’un, vous devez connaître son identifiant (pas son mot de passe, juste son nom d’utilisateur), de type prenom.nom
Attention ! Certains élèves et professeurs présentent des exceptions dans leur identifiant, il ne suffit pas de connaître leur prénom et leur nom, il faut leur demander. Dans une vraie messagerie internet, vous devez connaître l’adresse email de votre interlocuteur, il doit vous l’avoir communiquée. Là, c’est pareil. Sauf que l’email de chaque utilisateur est en fait son nom d’utilisateur.
Lorsque vous connaissez l’adresse de la personne à qui vous souhaitez écrire, vous pouvez lui envoyer un message.
Pour cela, cliquez sur « Nouveau message » (en haut). Dans le champ À:, indiquez votre destinataire principal. Si vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes, indiquez les autres destinataires dans le champs Cc: (= Copie carbone). Chaque destinataire verra apparaître les adresse des autres. Pour respecter la confidentialité des données personnelles de chacun, entrez les destinataires dans le champ Cci (=Copie carbone invisible) et votre propre adresse dans le champ À. Ainsi, les destinataire n’auront connaissance que de votre adresse, et ne sauront pas à qui d’autre le message a été envoyé.
En résumé, n’utilisez À: et Cc: que dans les courriels destinés à une seule personne, un groupe très restreint de personnes qui se connaissent.
Lorsque vous utilisez une « vraie » messagerie internet, insistez vous aussi pour que vos interlocuteurs utilisent la fonction Cci, si vous ne voulez pas recevoir de mail de la tante de votre copain que vous ne connaissez pas ! Sachez qu’une adresse mail, comme un n° de téléphone, est une donnée personnelle qui ne doit pas être publiée (sur un site, un blog, un forum, ou dans un message) sans l’autorisation de son détenteur. Utiliser le champ Cci permet également de limiter la propagation de virus et de chaînes d’intox, en ne divulguant pas les adresses mails (Compétence 32 = C.2.5).
Dans le champ Sujet, indiquez brièvement ce dont il est question dans le mail. Cela permet à votre destinataire de le retrouver facilement s’il le recherche plus tard.
Enfin, dans le champ principal, rédigez votre message. L’usage veut qu’un message électronique débute par une formule de salutation (salut, bonjour, coucou, Monsieur…) et se termine par une signature.
Si vous souhaitez joindre un fichier (image, texte…) de vos documents au message, il faut utiliser la fonction Pièces jointes qui est sous le message (Compétence 50 = C.5.3).
Cliquez sur Parcourir pour aller chercher dans le disque le document que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez en envoyer plusieurs. Lorsque toutes les pièces jointes sont sélectionnées, vous devez cliquer sur Joindre. Attention, vous ne pouvez transmettre que des documents que si vous en êtes l’auteur ou si l’auteur vous y a autorisé (Compétence 30 = C.2.3).
Enfin, vous pouvez Envoyer le message.
À suivre, mode d’emploi de l’utilisation du carnet d’adresse (Compétence C.5.4).
Puis démarrez le programme Photofiltre (accessible dans le dossier « Raccourcis »). (Compétence C.1.2 = 24) Faites Fichier > ouvrir et allez chercher dans Mes Documents ou dans votre dossier l’image intitulée Coloriage_numérique.jpg
Compteur
