Rappel

Nous recevrons les jeunes Allemands du 21 au 29 avril 2009,

nous nous rendrons à Herbrechtingen du 04 au 12 mai 2009.

 

L’arrivée du groupe allemand est prévue le mardi 21 avril vers 19h.

 

Les vacances approchant, il me faudra être en possession de tous les documents nécessaires à l’échange pour le mardi 24 mars.

1.     Photocopie de la carte d’identité

2.     Autorisation de sortie du territoire

3.     Carte européenne de sécurité sociale

4.     Dernier versement de 100 € si vous avez réglé 150 € lors du premier versement.

 

Compte rendu de la réunion d’information de mardi 10 mars

25 familles présentes sur 39

Organisation générale  de l’accueil

Ø  Arrivée le mardi 21/04 vers 19h – Nous organiserons une chaîne téléphonique qui sera remise aux familles avant les vacances de Pâques et qui permettra d’éviter le temps d’attente à l’arrivée.

Ø  Le programme du séjour sera remis aux familles avant les vacances de Pâques

Ø  Organisation des transports scolaires : les élèves allemands empruntent éventuellement le car de leur homologue français (convention entre l’établissement et le Conseil Général)

Ø  Organisation des repas de midi (la famille d’accueil prend en charge le repas,  pour les excursions à la journée, la famille d’accueil fournit le pique-nique à l’élève allemand)

Ø  les élèves français participent aux cours habituels pendant les excursions du groupe allemand,

Ø  les élèves français prennent en charge les élèves allemands pour l’arrivée au collège le matin (8h) et le départ le soir,

Ø  les élèves français s’assurent que les élèves allemands aient toujours l’information de l’emploi du temps prévu,

Ø  les élèves allemands sont munis d’une carte d’échange scolaire portant indication de leur nom, prénom, adresse en France et coordonnées téléphoniques, les familles françaises s’en assurent.

Ø  les familles françaises seront munies du programme du séjour, des indications particulières (pique-nique à fournir, heures de retour des excursions, chaîne téléphonique…)

Ø  l’élève allemand est considéré comme l’enfant de la famille et participe à toutes les activités proposées

Ø  je suis disponible par Email et téléphone en cas de question ou de soucis.

Contacts

Ó)   NUMEROS DE TELEPHONE & Email  )Ó (en cas d’urgence)

Bernard CARPENTIER  portable : 06 08 82 41 88 – Email : bernardcarpentier@orange.fr

Ensemble Scolaire Saint François d’Assise (accueil) 04 75 35 69 80

Buigengymnasium : Tel : 00 49 / 7324 955 171 – FAX : 00 49 / 7324 4 22 94

Adresse : Brückenstraße 10    D-89542 Herbrechtingen

Email : poststelle@04104000.schule.bwl.de

Pour téléphoner de France en Allemagne:         

composez le 00 49 + numéro de la famille allemande sans le 0

Pour téléphoner d’Allemagne en France:           

composez le 00 33 + numéro de la famille française sans le 0