2.2.4. Instrumente de acces la colecţiile CDI

Instrumentul de bază care facilitează accesul publicului la depistarea rapidă a informaţiei este catalogul, fie el tradiţional, pe fişe, fie informatizat.

CATALOAGE CDI

Catalogul CDI reprezintă principalul instrument de informare asupra colecţiilor unui centru de documentare şi informare. Este o bază de date întocmită conform unor reguli prescrise, având o destinaţie concretă: beneficiarii actului de lectură; cataloagele tradiţionale sunt alcătuite din fişe bibliografice, întocmite potrivit unui sistem coerent şi unitar; cataloagele moderne, electronice, se bazează pe tehnici de catalogare computerizată (Pentru imagini, vezi versiunea integrală a lucrării).

Criteriile de întocmire a cataloagelor sunt următoarele:

  • forma şi structura fondului CDI
  • adresabilitate
  • apartenenţa
  • gradul de reflectare a colecţiilor
  • felul documentelor dintr-o anumită colecţie

A. După formă şi structură, cataloagele sunt:

  • alfabetice
  • sistematice
  • tematice
  • pe titluri
  • topografice
  • ale colecţiilor speciale

Criteriile de ordonare şi constituire a acestor cataloage sunt formale, convenţionale, vizând succesiunea unor informaţii într-o ordine care diferă de la caz la caz.

Elementul care reprezintă intrarea în catalog se numeşte VEDETĂ.

Tipul catalogului Ce asigură?

Cum sunt ordonate fişele?

Câte fişe se întocmesc pentru un document?
CATALOG DE AUTORI Regăsirea documentelor cărora li se cunoaşte autorul Alfabetic, după vedeta AUTOR Maxim 3
CATALOG AL TITLURILOR Regăsirea documentelor cărora li se cunoaşte titlul Alfabetic, după vedeta TITLU 1
CATALOG PE MATERII (TEMATIC) Regăsirea documentelor după un subiect, o temă, un cuvânt cheie Alfabetic, după vedetaMATERIE (subiect, temă, cuvânt cheie) Mai multe
CATALOG SISTEMATIC Regăsirea documentelor după un domeniu (un subiect) În ordinea crescătoare a indicilor CZU Mai multe
CATALOG TOPOGRAFIC Permite bibliotecarului/documentaristului să verifice starea colecţiilor În ordinea cotelor 1

B. După adresabilitate, cataloagele sunt:

  • pentru public: alfabetic, sistematic, tematic…
  • de serviciu: alfabetic, sistematic, topografic

Cataloagele pentru public sunt aduse la zi, cele de serviciu tezaurizează toate documentele intrate în bibliotecă de-a lungul timpului, inclusiv cele care au fost casate, furate, distruse.

C. După apartenenţa fondurilor, cataloagele sunt:

  • colective (cumulative): la nivel de oraş, judeţ, regiune, ţară
  • locale
  • naţionale
  • internaţionale

D. După tipul documentelor, cataloagele sunt:

  • pentru cărţi
  • pentru periodice
  • pentru documente audio-vizuale
  • pentru colecţii speciale (carte veche, manuscrise etc)

Sunt necesare atât pentru centrele de documentare şi informare cât şi pentru biblioteci cataloagele alfabetice, sistematice şi ale periodicelor.

REGULI DE ORDONARE A FIŞELOR ÎN CATALOGUL ALFABETIC

ŞI ÎN CATALOGUL SISTEMATIC

Catalogul alfabetic include fişele tuturor publicaţiilor bibliotecii/centrului de documentare şi informare în ordinea alfabetică a numelui autorilor, iar în cazul lucrărilor cu peste trei autori sau anonime în ordinea alfabetică a titlurilor.

Ordonarea fişelor în catalogul alfabetic se face potrivit standardelor de stat privind activitatea bibliotecară şi de informare documentară ( STAS 8636 – 70 – Informare şi documentare. Orânduirea în catalogul alfabetic pe nume de autori şi titluri şi în indexuri; STAS 8631/1 – 89 - Reguli de ordonare alfabetică în cataloage şi bibliografii. Principii şi reguli generale). Astfel:

1) ordinea alfabetică este cea dată de alfabetul latin; pentru lucrările scrise cu alte alfabete se va face transliterarea conform standardelor în vigoare (STAS 5309/1 – 5 -89 – Transliteraţia şi alfabetul latin);

2) semnele diacritice şi accentele sunt ignorate;

3) ordonarea descrierilor la titlu se face cuvânt de cuvânt, nu literă de literă;

4) în ceea ce priveşte stabilirea numelui autorului şi a ordonării alfabetice a fişelor cu descriere la autor, toate regulile enunţate în secţiunea 2.2.3.2. „Cotarea documentelor » rămân valabile;

5) numele de persoană fizică şi colectivitate omonime se ordonează astfel: numele de persoană fizică precede întotdeauna colectivitatea sau primul cuvânt al unui titlu (ex. CONSTANŢA, Victor/CONSTANŢA, Zaharia/CONSTANŢA. Oraşul);

6) descrierile lucrărilor aceluiaşi autor se aşază, după caz, în trei grupe distincte: descrieri principale (autor scos în vedetă singur, autor scos în vedetă împreună cu unul sau doi coautori); descrieri în care autorul apare ca vedetă complementară (coautor, coordonator, prefaţator, traducător, ilustrator ş.a.m.d.); descrierile lucrărilor despre autor; pentru primele două categorii de descrieri se ţine seama de limba în care sunt scrise lucrările: se aşază mai întâi lucrările în limba originală a autorului, apoi traducerile, în ordinea alfabetică a denumirii limbii sau în ordinea indicilor CZU corespunzători fiecărei limbi.

Pentru orientarea în catalogul alfabetic se utilizează fişe divizionare (din carton sau material plastic), cu o ieşitură în partea superioară:

  • divizionare de mijloc (pentru literele alfabetului)
  • divizionare de stânga (pentru grupuri de litere, silabe sau început de silabe)
  • divizionare de dreapta (pentru vedete cuvinte întregi).

Catalogul sistematic conţine fişele cu descrierile bibliografice principale ale publicaţiilor bibliotecii, ordonate după conţinutul acestora, în ordinea indicilor de clasificare zecimală universală. În cadrul aceleiaşi clase, fişele sunt ordonate alfabetic.

Ordonarea fişelor în catalogul sistematic se face de la general la particular, după principiul CZU. Ordinea este următoarea:

  • indicele propriu-zis
  • indicele propriu-zis în relaţie cu alt indice
  • indicele propriu-zis compus cu ajutorul indicilor auxiliari comuni
  • indicele propriu-zis completat cu indicii auxiliari analitici
  • indicele imediat următor

Ordonarea se face de la general la particular, indicii mai puţin restrictivi fiind aşezaţi înaintea celor mai restrictivi.

Indice Semn Exemplu
Indici principali + Semn de adăugare 73 + 78 Artă plastică şi muzică
/ Semn de extindere 74/76 Arte grafice. Arte industriale şi casnice
: Semn de relaţie 78 : 821 Muzica în literatura lumii
Indici auxiliari generali = Indice de limbă 78 = 133.1 Curs de istoria muzicii în limba franceză
(0…) Indice de formă 78 (038) Dicţionar de termeni muzicali
(1/9) Indice de loc 78 (498) Muzica în România
(=…) Indice de rasă şi popor 78(= 135.1) Muzica la români
« … » Indice de timp 78″19″ Muzica în secolul 20
*…, A/Z Indice de subdivizare în afara CZU 796.83* kg 54 Box categoria cocoş
.00… Indice de punct de vedere 796.9.003 Importanţa economică a sporturilor de iarnă
-0… Indice de materiale şi persoane 796.9-051 Persoane care practică sporturile de iarnă
Indici auxiliari speciali (analitici): servesc la divizarea mai fină a unui domeniu limitat din tabela principală CZU sau din unele tabele auxiliare, scoţând în relief anumite particularităţi care se repetă în acel domeniu -1/-9 Indice special cu linioară 81-23 Limbi vii. Limbi moderne
.0 Indice special cu punct 0 821.521 Literatură japoneză
’1/’9 Indice special cu apostrof 903’18 Culturi sau civilizaţii de oraş

Ca şi în cazul catalogului alfabetic, pentru a orienta cititorul în catalogul sistematic se utilizează fişele divizionare:

  • de mijloc (pentru clasele principale CZU)
  • de stânga (pentru diviziuni)
  • de dreapta (pentru subdiviziuni).

Este indispensabilă întocmirea unui index alfabetic al catalogului sistematic, index care să reflecte în mod concret subiectele aflate în fondul bibliotecii şi să ofere utilizatorului cheia catalogului sistematic, modul de acces la noţiunile simbolizate prin indicii CZU.

Indexul alfabetic se elaborează ţinîndu-se cont de principiile de alcătuire a unui catalog alfabetic pe materii (noţiunile indexate sunt ordonate alfabetic, pentru sinonime putându-se face fişe de trimitere cu „vezi » sau intrări la fiecare cuvânt în parte). Acest index alfabetic trebuie completat permanent, pe măsura utilizării de noi indici CZU.

În afara cataloagelor, popularizarea fondului documentar şi a activităţii CDI se realizează prin:

bibliografii, expoziţii tematice, panouri de afişaj, lista noilor achiziţii, lista noutăţilor WEB, buletine informative.

40

Exerciţii

1. Stabiliţi ordinea corectă a fişelor următoare în catalogul alfabetic şi în catalogul sistematic al centrului de documentare şi informare:

a) catalog alfabetic:

b) catalog sistematic:

1.

Cota 1(038) BRI

Bricard, Isabelle

Dicţionarul oamenilor celebri în fata morţii .- Albatros, Bucureşti, 2003 .- 442 p.; 24 cm .- ISBN 973-24-0798-0

Dicţionarul repertoriază ultimul sfert de oră din viaţa a 1200 de oameni celebri, bărbaţi şi femei, începând din antichitate până în zilele noastre. Ultimele cuvinte ale acestor muribunzi iluştri par să fie, de multe ori, un fel de ultime capodopere care demonstrează că, aşa cum în timpul vieţii respecţi codul bunelor maniere, şi moartea trebuie întâmpinată cu o anume eleganţă.

2.

Cota 3(038) DIC

Vodă Capuşan, Maria (coord.)

Dictionnaire des relations franco-roumaines: Culture et francophonie .- Editura Fundaţiei pentru Studii Europene, Cluj-Napoca, 2003 .- 200 p.; 20 cm .- ISBN 973-8254-53-1

Dicţionarul cuprinde două categorii de articole: prima secţiune reprezintă un repertoriu consacrat instituţiilor, fenomenelor şi manifestărilor culturale care au determinat dezvoltarea relaţiilor franco-române; cea de a doua secţiune este consacrată personalităţilor care au contribuit la realizarea acestor relaţii

3.

Cota 796.5 MAF

Maftei, Ion

ABC turistic montan .- Polirom, Iaşi, 2003 .- 145 p.; 21 cm .- ISBN 973-681-199-9

Reuşita unei excursii în munţi depinde de modul în care este pregătită. Sintetizând experienţa bogată a autorului, cartea oferă informaţiile necesare despre echipament, alimente, ritmul de mers, posibilităţi de orientare, disciplina de grup, primul ajutor etc.

4.

Cota 004 POP

Popa, Mirela/Dragomirescu, Cristina/Statnoianu, Laura Dora

Informatica: Fişe de lucru pentru elevi: Clasa a XI-a: Profil Matematică-Informatică .- Donaris, Sibiu, 9427 .- 200 p.; 23 cm .- ISBN 973-85471-4-8

Volumul include 24 de fişe de laborator care facilitează recapitularea materiei clasei a X-a şi consolidarea anumitor cunoştinţe de informatică.

5.

Cota 811.135.1 BAD

Badea, Mariana

Literatura româna: Dramaturgia: Pentru elevii de liceu .- Regis Group, Bucureşti, 2002 .- 283 p.; 20 cm .- ISBN 973-99728-9-6

În perspectiva susţinerii examenului naţional de bacalaureat, aceasta lucrare îşi propune să sprijine elevii în desluşirea şi înţelegerea operelor literare prin însuşirea ideilor specifice fiecărui dramaturg, prin deprinderea de a identifica trăsăturile personajelor, precum şi prin familiarizarea cu limbajul artistic al autorilor.

6.

Cota 821.133.1 RIM

Rimbaud, Arthur

Opere .- Polirom, Iaşi, 2003 .- 264 p., 18 cm .- ISBN 973-681-170-0

Rimbaud este poetul care a influenţat cel mai puternic poezia începutului de secol XX. Până la Rimbaud, experienţa poetică era in principal experienţa creaţiei literare. După el, poezia devine mijloc de cunoaştere. Din cuprins: Poezii, Un anotimp in infern, Iluminaţiile, Opere diverse.

7.

Cota 395 MAR

Marinescu, Aurelia

Codul bunelor maniere astăzi .- Humanitas, Bucureşti, 2002 .- 326 p.; 20 cm .- ISBN 973-50-0262-0

Legile din codul bunelor maniere sunt legi la fel de stricte ca şi cele din codul civil, codul penal, codul rutier etc. Cunoaşterea lor este importantă pentru sănătatea noastră morală, ne împacă pe noi cu noi înşine şi pe noi între noi.

8.

Cota 930 FUR

Furet, François

Atelierul istoriei .- Corint, Bucureşti, 2002 .- 348 p.; 21 cm .- ISBN 973-653-305-0

Lucrarea este o culegere de studii cu tematică diferită, care reflectă precupările variate ale autorului, de la problematica teoretică referitoare la istoriografie la realităţile lumii contemporane, de care istoricul se dovedeşte a nu fi străin.

42

9.

Cota 94 ROB

Robert, Jean-Noël

Roma .- BIC ALL, Bucureşti, 2002 .- 306 p.; 21 cm .- ISBN 973-571-388-8

Se poate spune că ştim multe despre civilizaţia romană pentru că Roma este punctul de plecare al propriei noastre civilizaţii. Ar trebui, însă, să putem reconstitui punctul de vedere al romanilor asupra contemporanilor lor şi asupra istoriei lor. Obiectivul acestei lucrări este de a iniţia acest demers.

10.

Cota 159.9 BRA

Braconnier, Alain

Copilul tău de la 10 ani până la 25 de ani: Manualul părinţilor .- Teora, Bucureşti, 2003 .- 400 p.; 24 cm .- ISBN 973-20-0634-X

Lucrarea îşi propune să răspundă la întrebările pe care şi le pun părinţii de azi cu privire la educaţie, păstrând însă o nuanţă de reflecţie. Lumea de azi s-a schimbat, părinţii trebuie să ofere o nouă formă de educaţie, trebuie să ştie să se arate fermi, dar în acelaşi timp să rămână responsabili, înţelegători şi inventivi.

2. Identificaţi, pentru fiecare fişă, două vedete pentru un posibil catalog pe materii (catalogul tematic). Ordonaţi alfabetic vedetele astfel stabilite.

Ex. Pentru documentul 10 putem stabili următoarele două vedete:

Educaţie şi Psihologia copilului

Vedetele pentru catalogul pe materii (catalogul tematic), ordonate alfabetic (A/Z)

Numărul documentului

1. Verificaţi dacă cele 10 documente există în fondul CDI consultând catalogul alfabetic, catalogul sistematic şi raftul cu acces liber.

  1. Pas encore de commentaire
  1. Pas encore de trackbacks

UA-xxxxxxx-x.