Lettres et Cartes Heuristiques

J’ai repris ma carte heuristique sur les débuts de l’histoire romaine, que j’avais présentée il y a presque un an ; au menu, quelques corrections et rajouts. Un clic sur l’image permet de la visualiser en PDF :

Le célèbre site Lifehacker a lancé un sondage sur le meilleur logiciel de carte heuristique ; voici le “top 5” (pour 3510 votants) :

MindManager propose plusieurs méthodes, plus ou moins élégantes, pour insérer au centre de la carte une image ; voici un tour d’horizon de ces méthodes :

1 Ajouter une image et du texte

La technique la plus simple, mais sans doute la moins esthétique ; pour insérer une image au sujet central de la carte, il suffit de :

- cliquer sur “Images”, et choisir l’endroit où celle choisie est stockée (bibliothèque de MindManager, ou autre dossier)
- cliquer sur l’image pour l’insérer,
- en cliquant sur l’image, on peut ensuite facilement la déplacer pour la placer en haut, à gauche, à droite ou en bas du texte.

Pour améliorer l’ensemble, on peut ensuite jouer sur la mise en page : couleur de fond, couleur de ligne, forme de ligne etc. …

Voici quelques exemples tirés de mes propres cartes :

2 Avoir une image uniquement, avec encadrement

Même technique que précédemment, mais on supprime le texte, et le tour est joué ….

Exemples :

3 Avoir une image uniquement, sans encadrement apparent

On procède comme ci-dessus, mais dans “Mise en forme du sujet, on choisit “Aucune ligne” dans “Forme du sujet”, et “Aucune” dans “Remplissage”, et on n’oublie pas d’appliquer la mise en forme :

Par exemple :

4 Avoir une image, sans aucun encadrement, et pouvoir superposer du texte

La technique la plus élégante, car elle supprime tout cadre autour de l’image, et le rendu final avec les branches est donc plus joli ; de plus, elle permet de superposer du texte, ce qui peut être utile.

Voici deux images qui permettent de se rendre compte de la différence de rendu :

Rendu avec la technique 3 :

Rendu avec la technique 4 :

C’est mieux, non ?

L’ennui, c’est que la méthode est un peu plus compliquée ….. Voici comment procéder :

- clic droit sur le coeur de la carte, “Mise en forme du sujet”,
- choisir “Sélectionner l’image” dans “Forme de l’image personnalisée”,
- choisir une image et cliquer sur “Appliquer”.

Le résultat s’affiche immédiatement, et en général, l’image est totalement déformée … pour régler ce point, il faut :

- cliquer sur l’onglet “Dimensions et marges”,
- faire glisser à l’aide de la souris le rectangle qui correspond à la zone texte.

Par défaut, cette zone prend toute l’image, d’où la déformation ; en réduisant cette zone texte (selon le texte que l’on a choisi) on peut donc obtenir un résultat beaucoup plus satisfaisant. De plus, on peut facilement placer le rectangle n’importe où sur l’image, ce qui permet de situer le texte très précisément. Le plus simple est de faire des essais, et de cliquer sur “Appliquer” au fur et à mesure, on voit alors le résultat sans quitter la fenêtre de mise en forme, et on peut retoucher aisément.

Enfin, si vous souhaitez conserver uniquement l’image, sans texte, (comme dans l’exemple ci-dessus) il est nécessaire d’utiliser une petite astuce, si vous ne voulez pas voir votre image complètement déformée : il suffit de remplacer le texte par des caractères vides, autrement dit, d’appuyer plusieurs fois sur la touche “Espace”, et le tour est joué !

Voici une petite vidéo reprenant tout cela :

Et pour finir, quelques exemples :

N’hésitez pas à compléter ce billet, si vous connaissez d’autres astuces !

Si vous avez l’habitude de travailler avec plusieurs logiciels de mind mapping, vous avez sans doute déjà été confronté à cette situation très agaçante de ne pouvoir convertir la carte créée avec le logiciel X dans le logiciel Y.

Il n’est évidemment pas dans l’intérêt de MindManager ou d’Inspiration de permettre l’ouverture de leurs cartes dans un logiciel gratuit comme Freemind, mais il faut reconnaître que cela peut être très pénible.

Aussi quand j’ai découvert grâce à La Collectivité Numérique un site (en anglais) qui permet de convertir certains formats de maps, je me suis empressée d’essayer.

Précisons tout de suite que Convert your Maps!, très rudimentaire, ne prend en charge (pour l’instant ?) que trois types de fichiers : les MindManager (.mmap), les Freemind (.mm) et les Vym.

Voici les options que propose le site :

Convertir une carte MindManager en html :

Très honnêtement, ce n’est pas l’option la plus utile dans la mesure ou MindManager propose en natif un export en html. Ceci étant dit, cela peut dépanner si vous récupérez une carte MindManager et que vous n’avez pas le logiciel ; cette option vous permettra au moins de visualiser le contenu de la carte, mais attention, le rendu sera sous forme de texte (statique), comme le montre la capture d’écran suivante :

On est donc très loin de la qualité des exportations de Freemind en html, par exemple.

Par ailleurs, j’ai rencontré quelques problèmes lors de mes différents essais ; si cela fonctionne bien avec une carte toute simple, sans image, une carte richement illustrée a généré un message d’erreur : “The file exceeds the MAX_FILE_SIZE.”

Convertir une carte MindManager en carte Freemind :

De loin l’option la plus intéressante, dans la mesure ou MindManager est payant, et Freemind gratuit. Après avoir choisi la carte à convertir, le site vous propose de télécharger un fichier. Pour pouvoir lire ce fichier dans Freemind, il faut commencer à par lui rajouter l’extension “.mm”, sinon impossible de l’ouvrir. La conversion ne concerne QUE le contenu des branches ; la mise en page, les couleurs, les images, les bulles, les notes : TOUT LE RESTE disparaît … on est donc loin de la conversion parfaite, mais cela peut dépanner.

Pour mieux visualiser le rendu, voici une copie d’une carte MindManager :

et voici la même carte convertie dans Freemind :

Par ailleurs, si la carte est trop “lourde”, l’erreur “The file exceeds the MAX_FILE_SIZE.” s’affiche à nouveau.

Le site propose enfin deux autres options :
- convertir une carte Vym en html
- convertir une carte MindManager en Vym

N’étant ni sous Linux, ni sous Mac, je ne peux vous en dire plus …. si vous avez l’occasion de tester ces deux fonctions, merci de rajouter vos remarques en commentaire à ce billet !

En conclusion, Convert your Maps! est loin d’être parfait, mais a le mérite de s’intéresser au problème des conversions de mind maps d’un logiciel à l’autre. A suivre donc !

Nota bene : pour pouvoir accéder aux différentes conversions, le site demande un nom d’utilisateur et un mot de passe :
username : file
password : convert

En cette période d’activité pour le moins ralentie, j’ai quand même pris le temps de tester un nouveau “plugin” pour Google Desktop, destiné aux cartes MindManager.

Google Desktop est un outil fort pratique, qui remplace avantageusement le moteur de recherche par défaut de Windows ; une fois installé, il est indexe tout ce que vous avez sur votre poste, et lorsque vous recherchez quelque chose, vous bénéficiez alors de la puissance du moteur Google. Très pratique, et très efficace, à l’instar d’un Copernic Desktop, par exemple, qui fait la même chose.

Si vous n’avez pas encore Google Desktop, je vous invite à le télécharger, il est gratuit !

Ce qui fait la différence entre Copernic et Google, c’est que ce dernier peut être amélioré et personnalisé grâce à de petits outils appelés “plugins“, à installer au coup par coup, selon ses besoins (on peut par exemple avoir envie d’accéder à son Google Desktop directement depuis sa barre Firefox : et bien un plugin existe pour cela !).

Ces plugins se révèlent surtout utiles lorsque vous avez sur votre poste des fichiers qui n’ont pas une des classiques extensions type .doc, .xls et cie, qui ne sont pas gérés en natif par le logiciel. C’est par exemple le cas des fichiers MindManager, dont l’extension est .mmap ….

Le site Mind2Chart propose justement un plugin qui permet de faire une recherche plein texte parmi les cartes MindManager stockées sur son ordinateur ; la page de résultats propose alors, à côté du nom de la carte, une petite vignette présentant un aperçu de la carte, et si on clique sur le lien, la carte s’ouvre directement dans MindManager ! Cerise sur le gâteau, si vous cliquez sur le “plus” en bas du lien, vous avez le détail de toutes les branches et sous branches de votre carte, sans avoir besoin de l’ouvrir !

Prenons un exemple ; j’ai fait une recherche sur mon ordi avec le mot “b2i”. Voici un extrait de la première page de résultats :

On voit le nom des cartes MindManager (avec l’extension .mmap), le mot “b2i” qui apparaît en gras (il est recherché aussi bien dans les titres que dans les branches des cartes !), la vignette qui donne un aperçu de la carte, et le “plus” qui permet d’accéder au contenu de la carte sous forme de liste ; en effet, si je clique sur le “plus” de la carte “Ateliers.mmap”, j’obtiens ceci :

Pas mal, non ? Et tout cela est gratuit … il serait donc dommage de s’en priver !

Si vous avez des soucis avec l’installation de ces outils, ou des questions, n’hésitez pas à les formuler dans les commentaires !