Lettres et Cartes Heuristiques

Si vous êtes, comme moi, amenés à souvent travailler sur des ordinateurs différents, vous vous êtes sans doute déjà retrouvés dans cette situation fort désagréable de ne pas avoir le raccourci, l’url ou le logiciel que vous avez l’habitude de trouver sur votre PC perso.

Pour remédier à ce problème, il existe un outil très pratique (et gratuit!), la FramaKey : c’est un ensemble de logiciels à placer sur un disque dur externe ou sur une clé USB, qui ont comme particularité de fonctionner sans avoir à être installés ; il suffit de brancher sa clé à un ordinateur, et vous vous retrouvez avec un environnement de travail personnalisé, immédiatement utilisable, et qui ne laisse aucune trace sur le PC qui vous accueille.

C’est ainsi qu’existent sous forme « portable » des logiciels très répandus comme Firefox (histoire d’avoir tous ses favoris et plugins sous la main tout le temps), OpenOffice, Thunderbird ou encore Filezilla.

Si je vous raconte tout ça, c’est que deux logiciels de mind mapping très connus, Freemind et Xmind, sont disponibles en version portable, et peuvent venir enrichir votre FramaKey.

Voici la marche à suivre pour accéder depuis votre FramaKey* à ces deux logiciels.

1. Télécharger Freemind et Xmind en version portable ;

2. Dézipper les deux fichiers et les placer dans le dossier Apps de votre FramaKey;

3. Télécharger et placer dans le dossier Apps le logiciel FLtune, qui permet de personnaliser le menu de votre FramaKey;

4. Lancer FLtune (en cliquant sur FLtune.exe) et sélectionner le sous menu « Travailler » :

5. Cliquer sur ajouter un programme :

6. Cliquer sur « Parcourir » et aller chercher le fichier xmind.exe (dans votre clé/apps/dossier xmind/xmind for …);

7. Répondez oui à toutes les questions qui sont posées, changer éventuellement le nom proposé; Xmind va apparaître dans le menu à droite ; cliquer sur la disquette pour sauvegarder :

8. Faites de même pour le logiciel Freemind ;

9. Si tout s’est bien passé, lorsque votre FramaKey est lancée, vous devriez voir les deux logiciels fraîchement ajoutés dans votre barre de tâche (clic droit sur l’icône FramaKey en bas à droite, « Travailler ») :

Et voilà, maintenant vous pourrez utiliser Freemind et Xmind partout, sans vous souciez de savoir si le logiciel est installé sur le poste ! Pratique non ?

Si vous connaissez d’autres logiciels de mind mapping existant sous format « portable », merci de me le signaler !

* Si vous n’avez pas encore la FramaKey, celle-ci se télécharge ici, et s’installe comme ça.

Bon, mon titre est légèrement exagéré, mais j’ai appris grâce au commentaire de Stéphane ce matin, que des utilisateurs francophones de Xmind s’étaient attelés à la traduction du logiciel ; les 1ers fichiers sont disponibles, et il est donc d’ores et déjà possible d’avoir Xmind à moitié traduit.

Pour ceux que cela intéresse, voici comment procéder pour franciser son logiciel :

1. Se rendre sur cette page (il est nécessaire d’avoir un compte Google pour y accéder, si vous n’en avez pas, c’est grauit !)

2. Télécharger le fichier fr NLPack of Full XMind v3.0.zip

3. Décompresser, et placer tous les fichiers contenus dans le dossier « Plugin » de votre Xmind.

4. Lancer le logiciel, et apprécier :

Avant l’installation des fichiers de traduction :

Après l’installation :

Pour ceux qui veulent suivre l’évolution de cette traduction, c’est ici que cela se passe.

En tous les cas, excellente initiative, qui risque d’intéresser beaucoup de monde !

Plusieurs utilisateurs de Mac ont signalé sur le billet consacré à Xmind que l’installation du logiciel ne fonctionnait pas sur leur OS ; un lecteur, Filca, que je ne saurais trop remercier, leur a proposé une solution, que je reproduis ici, car elle intéressera sans doute d’autres personnes !

Pour les utilisateurs de MacOs version 10.4 (celle qui pose visiblement problème), voici la manip à réaliser pour faire fonctionner Xmind :

- ouvrir le dossier MacOs (crtl-clic sur l’icône Xmind),
- ouvrir le fichier XMind.ini avec un éditeur de texte,
- ajouter à la fin du fichier la ligne suivante : Djava.awt.headless=true,
- Sauvegarder le fichier.

N’étant pas sous Mac, je n’ai pu tester l’astuce … n’hésiter pas à signaler ici si elle pose problème !

Kolin, dans un commentaire au billet consacré à Xmind, se demande comment désactiver le correcteur orthographique dans Xmind, qui souligne évidemment tous les mots français, puisque le logiciel est en anglais, ce qui est gênant à la lecture.

L’astuce risquant d’intéresser d’autres personnes, je la poste dans un billet à part :

- cliquer sur « Edit », puis « Préférences » :

- dérouler la rubrique « Mind Map », cliquer sur « Spelling » et décocher « Enable spell checking »,

- cliquer sur « Apply », puis « OK » :

La nouvelle version d’Xmind, la 3.0.3 vient d’être mise en ligne, il y a quelques minutes à peine ; 8 nouveautés sont en menu, parmi  lesquelles je retiens en particulier :

- la possibilité de zoomer avec la molette de la souris, en appuyant sur ctrl (je l’attendais, ça !!)
- l’export vers Freemind :

- la possibilité de chercher/remplacer du texte,
- la possibilité de récupérer son travail même après un plantage.

J’ai testé tout cela (enfin je n’ai quand même pas volontairement fait planter mon PC ) et cela marche parfaitement (je précise que j’utilise la version gratuite du logiciel).

Pour les amateurs d’Xmind, à vos téléchargements !

Pour rappel, j’ai publié il y a peu un test sur Xmind version 3.0.2

Le logiciel Xmind est maintenant disponible depuis un bout de temps, et je n’avais pas encore pris le temps de le tester à fond … c’est chose faite en cette période de vacances, et je vous livre ici le compte-rendu de mes essais, sous forme de carte, évidemment ! (l’image est cliquable)

Mon travail n’est évidemment pas exhaustif, mais j’ai essayé de faire le tour de la question en 10 points, qui sont selon moi les plus importants :

- le prix
- la compatibilité avec les systèmes d’exploitation
- l’ergonomie du logiciel
- la sécurisation des données
- les possibilités d’importation et d’exportation (vers d’autres logiciels, entre autres)

Les 5 points suivants concernent la mise en oeuvre des maps à proprement parler :
- les structures de maps
- les options concernant le centre de la carte
- les options concernant les sujets
- les options concernant les branches
- les possibilités d’illustrations de la carte

En guise de conclusion, je dirais que Xmind a de sacrés atouts pour convaincre ! Il allie la gratuité et la très grande compatibilité de Freemind au professionnalisme et aux nombreuses options de MindManager, ce qui n’est pas peu dire.

Ce que j’ai vraiment apprécié dans ce logiciel :
- le très grand choix de structures de maps (la structure « fishbone », pour les chronologies, c’est top !),
- sa version portable (géniale pour bosser sur un ordi du collège, sans avoir rien à installer !),
- ses styles prédéfinis (pour travailler vite et bien),
- son ergonomie très fonctionnelle (le logiciel se prend très vite en main, malgré l’absence d’interface française),
- la possibilité d’importer TRÈS FACILEMENT ses propres icônes (je ne connais aucun autre logiciel permettant de faire cela aussi aisément !),
- la possibilité d’importer ses cartes Freemind et MindManager (avec la mise en page, quelques icônes, mais sans les images),
- la possibilité d’héberger gratuitement ses cartes sur le site Xmind, et de les partager avec d’autres (il est ainsi possible de consulter la carte ci-dessus ici),
- sa gratuité !

Ce qui manque cruellement selon moi :
- une bibliothèque d’images (quand on sait l’importance des images dans le mind mapping, c’est quand même un comble de se contenter d’icônes !),
- l’absence de raccourcis pour la mise en page du texte (vraiment pénible, ça …)
- l’absence de « bulle » (j’y suis habituée depuis que j’utilise MindManager, et j’ai vraiment du mal à m’en passer …)
- l’absence de bouton pour copier/coller la mise en forme d’une branche ou d’un sujet (quel gain de temps quand cela est possible !)
- l’absence d’une interface en français, qui apporterait un certain confort, même si ce n’est pas absolument indispensable.

Même si la version gratuite ne dispose pas de toutes les options de la version pro, elle suffira plus que largement à 90% des utilisateurs, surtout qu’avec un peu d’astuce, certaines limitations sont facilement contournables : l’export en PDF (absent dans la version gratuite) peut par exemple être avantageusement remplacé grâce à une imprimante virtuelle, ce que j’ai fait pour cette carte-là.

Bref, si vous ne l’avez pas encore fait, tester d’urgence ce logiciel, il y a de fortes chances que vous l’adoptiez !

Le célèbre site Lifehacker a lancé un sondage sur le meilleur logiciel de carte heuristique ; voici le « top 5 » (pour 3510 votants) :