Quand on écrit un document texte (avec ou non des images) et qu’on veut l’envoyer par e-mail à un correspondant, le risque existe que l’autre personne n’ait pas le même programme de traitement de texte (ou la même version du programme) et n’arrive pas à ouvrir votre texte !
1-Pourquoi ?
Le programme qu’on utilise met des marqueurs invisibles pour le lecteur mais qui permettent à l’ordinateur d’ouvrir le bon programme quand on double clique sur le fichier pour l’ouvrir. C’est ce qu’on appelle le format.
Heureusement il existe un moyen facile pour reconnaître le programme utilisé pour faire un document : ce sont les 3 lettres qui sont automatiquement enregistrées à la fin du fichier, spécifiques au programme et appelées extension.
| Programme |
extension |
Caractéristique |
| Word 2007 |
.docx |
Dernière version de Word, le traitement de texte le plus courant |
| Word 98 à 2003 |
.doc |
Versions précédentes de Word : ne sera pas capable d’ouvrir un document fait avec Word 2007 |
| Open Office writter |
.odt |
Traitement de texte téléchargeable gratuitement |
| Tout programme de traitement de texte |
.rtf |
Lisible par tous les traitements de texte, mais lourd en pois dès qu’il y a des images et une mise en page |
| le bloc notes de votre ordinateur |
.txt |
Très léger mais ne prend en compte ni les images, ni la mise en page |
| Acrobat Reader |
|
Transforme le texte en sorte d’image qui ne permet plus d’écrire sur le document. |
En fonction du programme, le poids de votre fichier sera plus ou moins lourd : ci-dessous vous avez le même texte , avec la même présentation (comme le montre les images) et des poids en k octets très différents.
l’image de gauche correspond au format Word ou Open Office ou encore .rtf ou .pdf
L’image de dessous correspond au format .txt : la mise en page et l’image ont disparus ! (si besoin, double cliquez sur les images pour les agrandir)
2-Comment faire ?
Si votre correspondant n’a pas le même programme de traitement de texte que vous, il suffit de changer le format de votre document et de choisir le format .rtf, celui-ci est lisible par tous les traitements de texte.
Dans le cas où votre document se révèrerait trop lourd, vous pouvez retirer les images et les envoyer à votre correspondant à part, en fichier joint.
Voici le tutoriel pour effectuer cette manipulation :
Sylvie R.
la photo du stylo plume est enlicence GNU de Ben FrantzDale publiée sur le site wikipedia.org
Compteur
Sylvie Rambour
cerratos
Drago
