Ecrire une lettre pro

La lettre commerciale

Méthode

Vous aurez pris soin de lire le sujet de l’épreuve avec attention pour déterminer :

l’expéditeur, le destinataire, les pays d’où les entreprises écrivent, la date, l’objet.

S’il s’agit d’un premier courrier ou s’il y a déjà eu des courriers échangés entre les deux entreprises.

Le contenu de la lettre et l’ordre des idées pour faire plusieurs paragraphes avec des mots de liaison si nécessaire.

Les types de lettres commerciales :

Il y a plusieurs types de lettres à caractère commercial :

pour accuser réception d’une commande,

pour demander des informations au sujet d’une commande passée ou d’un produit avant l’achat,

pour formuler une plainte au sujet d’un produit acheté,

pour faire une proposition commerciale,

pour demander un devis…

La mise en forme 

Le jour de l’examen, votre lettre sera manuscrite.

Les expressions utiles 

I would like to book…, I would be grateful….,

Should you be interested in….,

Please, do not hesitate to contact… etc.

  • N’utilisez pas de forme contractée.
  • Si vous ne connaissez pas votre interlocuteur, commencez par :
  • Dear Sir / Dear Madam et finissez par : Yours faithfully.
  • Si vous avez déjà écrit à votre interlocuteur, utilisez son nom de famille

: Dear Mrs Smith, Dear Ms Jones, et finissez par : Yours sincerely.

  • Faites des paragraphes et aérez votre lettre: il faut qu’elle soit facile à lire et que l’on en comprenne rapidement les points importants.
  • Les formes passives sont très fréquemment utilisées :
  • Le barème d’une lettre commerciale
  • mettre le destinataire et l’émetteur (0,25 points)
  • la date (0,25 points)
  • Salutation adaptée (0,25 points)
  • Corps de la lettre (6 points)
  • Salutation en fin de lettre (0,25 points)
  • Signature (0,25 points)

Example of business letter

TEMPLATE

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Contact Information (your details)

Your Name
Your Address
Your City, State, Zip Code
Your Phone Number
Your Email Address

Date:

Contact Information

Name
Title
Company
Address
City, State, Zip Code

Salutation

Dear Mr./Ms. Last Name:

The Body of Professional Letter

In the first paragraph the purpose of the letter should be highlighted.

The second paragraph should fill in on the details and information related to your purpose or request.

The last paragraph should point on the reason based on which you are writing a letter. One should also thank the reader for looking into your letter.

Make sure you leave a one-line space between the paragraphs. Leave a single space between the letters and make sure you justify your letter.

Complimentary Close:

Respectfully yours,

Signature:

Handwritten Signature

Typed Signature

Source: https://www.sampleletters.org/professional-business-letter-template.html