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Xmind – Les notions de « classeur » et « feuille »

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Xmind propose une fonctionnalité très pratique, que l’on retrouve rarement, me semble-t-il, dans les logiciels de mind mapping : la création de « classeur », regroupant au sein d’un même fichier plusieurs cartes (appelées « feuilles »).

Habituellement, quand on se lance dans la création d’une nouvelle mind map, on lance son logiciel favori, on travaille sur sa carte, que l’on va soigneusement enregistrer, et on obtient un fichier sur son ordinateur, du nom de la carte.

Xmind offre la possibilité de créer – dans un même fichier (le « classeur »), plusieurs cartes (les « feuilles »), à l’instar de ce qu’on peut, par exemple, faire dans Excel.

Concrètement, les classeurs ouverts dans Xmind sont visibles sous forme d’onglets sous la barre d’outils ; sur l’image ci-dessous, deux classeurs sont ouverts « Xmind » et « Victor Hugo » :

Les feuilles/cartes (que l’on peut évidemment renommer, déplacer etc) sont placés en bas ; dans mon classeur « Victor Hugo », 3 feuilles sont présentes :

Pour créer un nouveau classeur : ctrl + maj + N
Pour créer une feuille supplémentaire dans un classeur :  ctrl + T

En double cliquant sur le nom de la feuille, celui-ci peut être modifié.

Ce système permet d’éviter la multiplication des fichiers sur l’ordinateur, et d’avoir toujours sous la main toutes les cartes créées autour d’un même sujet. Dans un prochain billet, j’expliquerai comment créer des liens permettant de circuler facilement entre les différentes feuilles d’un même classeur.

 

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Xmind Pro – La fonction Fusionner

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La fonction « Fusionner » permet – comme son nom l’indique … – de fusionner deux cartes ; elle se met en oeuvre très facilement : on ouvre les deux cartes, on choisit « Outils » – « Fusionner », on sélectionne la map, et c’est tout ! Le texte des deux centres se retrouve associé grâce à « & », et l’ensemble des branches est réparti sur la carte fusionnée.

L’intérêt de la fonction réside pour moi dans le fait que l’on peut, pas ce biais, copier une feuille d’un classeur dans un autre, possibilité qu’à ma connaissance, le logiciel n’a pas.

Imaginons le cas suivant : j’ai créé un classeur « vocabulaire latin » qui contient 3 feuilles (ou cartes) : le vocabulaire du corps – le vocabulaire militaire – le vocabulaire politique ; j’ai un autre classeur, « la guerre des Gaules », qui contient différentes feuilles. Je souhaite avoir une copie de ma carte « vocabulaire militaire » dans mon classeur « guerre des Gaules » : il suffit pour cela que je crée une nouvelle feuille dans mon classeur, que je vais fusionner avec ma feuille « vocabulaire militaire » : ma carte va être ainsi copiée !

Attention, si vous faites des mises à jour sur une des cartes, celles-ci ne seront évidemment pas prises en compte sur la 2ème ! Dans ce cas-là, le plus simple est encore de se contenter de faire un lien, d’une carte à l’autre ….

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Xmind Pro – La fonction filtre

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Je découvre doucement les nouvelles fonctionnalités d’Xmind Pro, et je dois avouer qu’il y a quelques options tout à fait intéressantes, comme par exemple le « filtre avancé ». Celui-ci permet de « filtrer » des branches de la mind map à partir des marqueurs qui y sont attachés, ou des étiquettes.

Prenons un exemple concret. J’ai co-animé une formation sur le thème des TICE et de l’enseignement des Lettres ; à cette occasion, nous avons créé une carte « Pré-requis TICE pour le professeur de français », et nous avons voulu distinguer les points indispensables à maîtriser de ceux simplement utiles. Pour cela, nous avons utilisé deux icônes différentes, que nous avons légendées et affichées grâce à la fonction « Légende » d’Xmind (on notera au passage la petite erreur de traduction dans le mot « légende » ….) :

Grâce à la fonction « filtre avancé« , il est possible d’uniquement sélectionner et mettre « en lumière » les pré-requis indispensables et/ou utiles :

La carte sans filtrage :

La carte avec filtrage « pré-requis indispensables » :

La carte avec filtrage « pré-requis utiles » :

Cette fonction de filtre se met en place très facilement : il suffit d’aller dans le menu « Voir » et de sélectionner « Filtre avancé » :

Le volet « filtre » apparaît, avec les marqueurs et les étiquettes présents sur la carte, à cocher pour activer le filtrage :

Le filtrage à partir des étiquettes fonctionne de la même manière que celui à partir des marqueurs, et permet du coup de mettre en place des filtres croisés : très pratique !

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Xmind Pro – La fonction « Cliché de Carte »

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Je poursuis ma découverte d’Xmind Pro … avec la fonction « Cliché de Carte », particulièrement utile … quand on a besoin d’exporter une partie ou l’intégralité d’une carte sous format image.

Il suffit d’un « F7 », lorsqu’une carte est ouverte dans Xmind, pour voir apparaître un pointeur qui permet de sélectionner n’importe quelle partie de la mind map :

Lorsqu’on relâche la souris, la partie de la carte qui va être copiée est mise en lumière ; il est alors possible de modifier la taille de la sélection grâce aux poignées bleues. Une fois que tout est bon, on appuie sur « Entrée », on sélectionne le dossier dans lequel on veut voir l’image stockée (le choix du dossier peut être fait une fois pour toute) et une image au format png et nommée « cliché de carte » est créée.

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Xmind – « Ajouter des fichiers externes » ou comment une carte heuristique peut vous aider à retrouver vos fichiers …

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Le gros avantage des cartes heuristiques informatiques tient en particulier dans la possibilité d’enrichir les branches à l’aide de liens hypertextes. Tous les logiciels de mind mapping offrent cette possibilité et Xmind n’est pas en reste. Là où Xmind se démarque de certains de ses concurrents, c’est dans la possibilité, en plus du lien hypertexte, de compléter une branche par des « fichiers externes ». En d’autres termes, il est possible d’associer à un élément de la carte n’importe quel fichier présent sur votre ordinateur, et même plusieurs, si on le souhaite ! Mieux, une fois le fichier associé à la carte, il suffira d’un clic sur son icône pour que celui-ci s’ouvre, et ce, quel que soit le type de fichier !

Prenons un exemple concret, pas à pas :

J’ai créé une carte « ressources », destinée à recenser toutes les informations éparpillées à droite et à gauche sur mon ordinateur, concernant le mythe de Médée ; après avoir renommé le centre « Mythe de Médée », je crée 3 branches :

J’associe ensuite à chacune de ces branches les différents fichiers correspondants, en procédant de la manière suivante :

– je sélectionne la branche qui va recevoir le fichier externe,
– je clique sur le trombone,
– je vais chercher sur mon ordinateur le fichier (texte, vidéo, image …),
–  je clique sur « ouvrir »,
– … et c’est tout !

Je peux recommencer la manipulation autant de fois que nécessaire pour la même branche, chaque nouvel ajout se plaçant sous le précédent.

On notera que la branche qui se crée prend le nom du fichier associé : celui-ci peut (heureusement) être changé ; par ailleurs, une icône permet de repérer le type de fichier : vidéo, traitement de texte, image ….

Enfin, un clic sur ces icônes permet de directement lancer le fichier associé !

Grâce à cette fonction, il est extrêmement simple de construire de puissantes cartes ressources, permettant d’avoir sous la main un grand nombre de fichiers, classés !, quand bien même ils seraient éparpillés aux quatre coins de l’ordinateur !

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A lire – Résumer un cours ou un article avec Xmind

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Un très intéressant article, par Marco Bertolini, que je viens de découvrir (ma veille a parfois quelques ratés …) : Résumer un cours ou un article avec Xmind.

L’ensemble est très détaillé, clair, bien structuré et illustré d’exemples concrets : un article à conserver dans ses favoris !

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Xmind – Correcteur orthographique – Intégrer un dictionnaire français

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J’ai été contactée par plusieurs personnes quant au correcteur orthographique présent dans Xmind, qui par défaut est en anglais ; il existe une petite manip simple pour le faire parler la langue de Molière  :

1 Commencer par télécharger le dictionnaire suivant. Décompresser le dossier, et renommer le fichier fr.dic en fr.dict.

2 Lancer Xmind, et aller dans Editer -> Préférences -> Carte -> Orthographe.

3 Cliquer sur « Ajouter » et chercher sur votre ordinateur le fichier fr.dict.

4 Cliquer sur Appliquer -> Ok.

5 Relancer Xmind, et faites un test … !

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