Cet article est surtout destiné à mes collègues mais sachez que dans mon réseau d’amis, nous utilisons Doodle pour organiser les fêtes ou autres événements.

Depuis quelques temps, j’utilise Doodle pour organiser des événements à l’école.

Cette semaine, nous avons donc géré l’inscription pour les gouters en couleur.

Je rappelle que nous ne goutons que très exceptionnellement à l’école mais que dans le cadre de la quinzaine des couleurs, nous allons découvrir une boisson ou un aliment de la couleur du jour.

En général, nous affichons une feuille sur la porte de la classe et les parents s’inscrivent. Mais… certains parents ne viennent jamais à l’école, la transmission via les assistantes maternelles ne se fait pas toujours facilement et le tableau (chez nous) est vite plein avant que ces parents là puissent s’inscrire.

J’ai donc créé pour ma classe un compte Doodle.

Je rédige ensuite ce qu’ils appellent un sondage.

Pour que ce soit plus facile à comprendre, je mets ici le tableau rempli et clos. (vous pouvez cliquer dessus pour agrandir)

Vous pouvez donc limiter le nombre d’inscrit par sujet proposé (vous n’avez besoin que d’un paquet de papillotes, vous limitez à 1 participant possible) mais vous pouvez aussi laisser un nombre illimité de places (vous voulez des crêpes en quantité)

A Noël j’avais doublé le Doodle par une feuille sur la porte, c’est un peu compliqué de gérer les deux en parallèle mais ça permet aux parents qui n’ont pas internet de s’inscrire tout de même.

En tant qu’administratrice du sondage, je reçois un lien que j’envoie aux parents par mail afin qu’ils s’inscrivent. Moi j’ai un autre lien d’administrateur pour pouvoir modifier mon sondage à tout moment.

Les parents de ma classe donneront leur avis j’espère sur ce nouveau procédé (les critiques ont le droit d’être négatives bien entendu).

Pour moi, c’est simple et efficace, lors de mes deux essais le tableau était rempli en maximum un jour et demi.

Vous pouvez faire la même chose avec Framadate qui est un logiciel libre.