Hasard des circonstances ou vrai tendance inéluctable, le passage des activités d’une entreprise en ligne s’est intensifié ces dernières années avec la crise sanitaire due au COVID-19. Il y a quelques années, en Suisse tout du moins, le travail à distance restait une chimère. Peu de sociétés y étaient prêtes, encore moins les administrations cantonales et fédérales. Par la force des choses, début 2020, cette transition s’est accélérée. Le travail à distance a entraîné avec lui la mise en ligne d’un certain nombre d’activités de l’entreprise, notamment en ce qui concerne la gestion et l’administration. C’est le domaine le plus simple à migrer, vu qu’il se passe principalement sur des ordinateurs.
Aujourd’hui, la Suisse fourmille d’initiatives allant dans ce sens, du programme de facturation en ligne à des solutions de gestion d’entreprise 100% online. Quels sont les risques et les avantages de ces solutions? L’un des avantages certains est l’accessibilité et la sécurité: plus besoin d’avoir un seul poste sécurisé, la gestion de l’entreprise est disponible en ligne, depuis n’importe quel ordinateur, pour peu que vous ayez les accès. Autre avantage – l’innovation technologique partagée. En effet, à l’époque de la gestion d’entreprise non-connectée, les sociétés avaient soit leur propre programme de facturation sur un poste, qu’ils devaient sans cesse mettre à jour pour rester aux normes, ou des programmes nécessitant une installation sur site coûteuse et parfois complexe, nécessitant de nombreuses mises à jour. Avec l’accès en ligne, cette période est révolue – toute innovation est instantanément partagée par l’ensemble des clients.
Les désavantages d’une gestion 100% en ligne se concentrent en général sur la sécurité des données, qui peut être extrêmement complexe à gérer. Quel que soit le niveau de sécurité d’une application, aucun programme n’est infaillible, et une attaque de ransomware sur de tels « honeypots » pourrait vite tourner à la catastrophe, entraînant dans son sillage de nombreuses sociétés dépendant de cette solution. C’est pourquoi une communication claire à ce niveau est cruciale pour les acteurs de la comptabilité et de la gestion en ligne, afin de garantir à leurs clients des moyens conséquents en cas de fuite de données, notamment à travers des backups.