De la machine à écrire à l’ordinateur
Lorsque j’étais instituteur, j’utilisais la machine à écrire portable que ma mère, secrétaire, m’avait donnée. Je tapais ainsi tous mes cours avec cet outil mécanique, utilisant un carbone pour faire un double, un triple.
Lorsque je faisais une faute de frappe, il fallait intercaler un petit ruban effaceur, retaper la bonne lettre… Cette manipulation laissait parfois une petite tache sur le papier !
Parfois (souvent), le document finissait pas ne plus être très présentable. Il fallait le retaper ! Et je n’avais pas de photocopieuse dans ma classe à tous les cours (maternelle à CM2).
Aujourd’hui, la machine à écrire mécanique est passée aux oubliettes. L’ordinateur est venu remplacer cet outil obsolète. Oui, mais ?
Le traitement de texte traite du texte électroniquement. Il doit permettre normalement d’automatiser nombre de manipulations comme créer une table des matières mise à jour instantanément. Malheureusement, très peu de personnes connaissent ces possibilités et lorsqu’elles tapent un texte long (cours, rapport, mémoire, thèse), la frappe du document devient un véritable calvaire !
Automatiser
Prenons quelques exemples :
Je suis sûr que vous allez vous reconnaître… ou reconnaître vos élèves !
- La table des matières n’est jamais à jour malgré ma bonne volonté et je dois retaper la numérotation qui n’est jamais juste ;
- La légende de mon graphique passe à la page suivante et n’est plus sous le graphique. Je tape « Entrée » mais je reporte le souci plus loin dans mon document ;
- La police de caractères n’est pas toujours la même pour le même type de paragraphe malgré mes relectures ;
- Il m’est demandé (mon directeur de mémoire) de travailler à l’américaine (pas de retrait de première ligne dans un paragraphe) alors que j’ai travaillé à la française (retrait de première ligne d’un paragraphe). Je dois tout corriger paragraphe par paragraphe sur mes cent pages. J’en oublie toujours ;
- On m’indique que la taille de la police de mon corps de texte est trop grande, je dois modifier partout en sélectionnant à la souris ! Là encore, je me loupe ;
- Grrr, aïe, aah, à l’aide, marre, …
Savez-vous que toutes ces manipulations qui vous mettent les nerfs en boule peuvent être automatisées par votre logiciel ? Vous ne me croyez pas ? Si, si, je vous l’assure !
Pour éviter un long discours, je vous mets en lien un cours que j’ai écrit qui fait appel à des vidéos d’explications. Vous pourrez ainsi travailler en autoformation : http://jacques-cartier.fr/tout_distance/traitement_texte_ce_meconnu.pdf
Ce cours n’est pas libre de droit, faites-en une utilisation uniquement personnelle.
Le maître-mot dans ce document est « le style ». Votre logiciel utilise tout un lot de styles pré-établis. Par exemple « Titre 1 », « Titre 2 »… qui permettent de numéroter automatiquement votre document et de générer la table des matières.
La vidéo ci-dessous vous donne une idée. Cliquer sur 720p HD pour travailler avec une bonne définition.
Bon, allez-y, vous allez vite comprendre ! Et n’hésitez pas à transmettre à vos élèves vos compétences toutes neuves !
Au besoin, vous pouvez me contacter gracieusement si vous rencontrez quelques difficultés : jacques.cartier@espace-formation.eu.
Une chronique de Jacques Cartier
C’est pourquoi il vaut mieux utiliser un traitement de texte un peu plus simple (d’aucun dirait moins professionnel) tel que Libre Office ou Open Office. Ils peuvent faire le complexe, mais suffisent aux travaux du quotidien. De plus leur coût est très acceptable.
Effectivement ce logiciel libre est très performant et gratuit !
Néanmoins, dans beaucoup d’endroits, d’entreprises et même d’institutions pédagogiques publiques (par exemple un lycée professionnel tertiaire), la suite Office reste prépondérante.
Bien à vous,
Jacques Cartier