Dans le cadre de certaines recherches, il est généralement nécessaire de faire passer des entretiens (cela peut être semi-directif, directif ou non directif). Il s’agit d’une étape capitale qui permet la collecte des données empiriques. Par la suite, ces entretiens seront étudiés raison pour laquelle il importe de procéder à leur retranscription.
Mais comment retranscrire efficacement un entretien pour ne pas perdre des données essentielles ? Éléments de réponse dans cet article.
Quelles sont les différentes méthodes de retranscription d’entretien ?
Pour faire la retranscription de votre entretien, vous aurez le choix entre trois méthodes.
Méthode n° 1 : la retranscription manuelle
La retranscription manuelle consiste à rédiger soi-même la transcription écrite en écoutant l’enregistrement audio. Cette méthode de transcription audio en texte est gratuite, mais paraît longue et fastidieuse. Pour une heure d’enregistrement, vous aurez besoin d’au moins 6 heures de travail. Notons que la transcription sera encore plus complexe lorsqu’il s’agit d’un entretien collectif avec plusieurs interlocuteurs comme un meeting professionnel, un débat, etc.
Méthode n° 2 : la retranscription automatique
Pour cette méthode, le travail consiste à utiliser un logiciel de transcription automatique pour convertir un fichier audio ou vidéo en texte. Sur le marché, vous trouverez plusieurs outils de retranscription. Le seul bémol de cette méthode est que souvent le texte final comporte des erreurs, des approximations, des fautes orthographiques et syntaxiques.
Parfois, la transcription n’est pas exacte ou complète. Vous aurez à faire un énorme travail de relecture attentive et de réécriture, ce qui peut s’avérer très long.
Méthode n° 3 : la retranscription professionnelle
Il s’agit ici d’avoir recours à des professionnels de la transcription ayant de longues années d’expérience. Ce professionnel est souvent spécialisé dans le secteur d’activité concerné par la transcription, à savoir médical, juridique, commercial, industriel, scientifique, etc. Forts de leur expérience, ces professionnels font une transcription d’entretien intégrale, bien soignée, fiable que vous pouvez utiliser en toute quiétude. Si le contenu final est destiné à être partagé auprès du public, cette méthode est ce qui est fortement recommandé.
Quelles sont les étapes à suivre pour faire la retranscription d’entretien ?
Pour retranscrire son entretien audio ou vidéo en texte, 04 grandes étapes sont à observer. Découvrons-les ensemble.
Choisir le type de retranscription
Pour commencer, vous devez choisir le type de retranscription que vous voulez parmi les trois qui existent. En tenant compte de l’entretien, sélectionnez le type de retranscription le plus pertinent.
Définir l’outil pour retranscrire
Vous devez ensuite choisir le bon outil pour retranscrire votre entretien dans les temps que vous décidiez de faire votre retranscription grâce à un logiciel, par le biais d’un professionnel, ou par vous-même.
Retranscrire son entretien
À présent, vous pouvez commencer la retranscription de votre entretien tout en soulignant les passages qui sont importants. C’est à cette étape que vous devez faire une analyse des données. Si vous aviez fait appel à un professionnel ou utilisé un logiciel, vous devez prendre le temps de bien lire et vérifier si le texte ne contient pas d’erreurs ou de fautes.
Bien avant cela, pensez à faire une estimation du temps que ce travail va vous prendre.
Analyser les données et rédiger une conclusion à partir de la retranscription
Une fois, la retranscription est terminée, il est indiqué d’établir un plan de rédaction pour construire l’argumentation de votre conclusion. Pour ce faire, vous devez tenir compte des premières analyses.
