Optimiser la trésorerie de votre association : les conseils clés

Dans le monde des associations, la gestion de la trésorerie est un enjeu majeur pour assurer la pérennité et le bon fonctionnement de l’organisme. Cet article vous livre quelques astuces essentielles pour optimiser la trésorerie de votre association.

Comprendre les besoins financiers de l’association

Pour être en mesure de prendre les décisions adéquates en matière de trésorerie, il convient tout d’abord de bien comprendre les besoins financiers de l’association. Cela implique d’identifier les sources de revenus et les dépenses fixes et variables liées à son fonctionnement. Une fois cette cartographie établie, vous pouvez mettre en place une stratégie de gestion budgétaire adaptée aux spécificités de votre structure.

Évaluer les sources de revenus

Les revenus se décomposent en plusieurs catégories :

• Subventions publiques (communes, régions, État…)
• Cotisations des membres
• Revenus provenant de prestations (ateliers, spectacles…)
• Recherche de partenaires ou sponsors
• Dons de particuliers ou d’entreprises
• Etc.

Il est crucial d’établir un prévisionnel des recettes et d’en suivre régulièrement la réalisation pour anticiper d’éventuelles variations ou difficultés.

Contrôler les dépenses

Parmi les dépenses, on distingue :

• Les charges fixes (loyers, salaires…)
• Les charges variables liées à l’activité (matériel, événements…)
• Les frais administratifs et de gestion
• Etc.

Une bonne maîtrise des dépenses implique de réaliser un suivi rigoureux et régulier pour éviter les mauvaises surprises et pouvoir redresser la barre si besoin.

Mettre en place des outils de gestion adaptés

Afin de disposer d’une vision claire et actualisée de la situation financière de votre association, il est essentiel de mettre en place des outils de gestion adéquats :

• Un budget prévisionnel
• Un plan de trésorerie
• Un tableau de bord financier
• Un compte dédié aux associationss, spécifique pour séparer les opérations courantes de celles liées à l’activité associative. Vous pouvez ainsi envisager d’ouvrir un compte en ligne pour association, afin de bénéficier d’une solution dédiée pour faciliter votre gestion financière.

Le budget prévisionnel : anticiper les besoins

Outil indispensable, le budget prévisionnel permet d’anticiper les besoins financiers, en se basant sur l’historique de l’association et sur ses objectifs pour l’année à venir. Il est primordial de le mettre à jour régulièrement, au rythme des évolutions de votre structure.

Le plan de trésorerie : suivre la situation mois après mois

Le plan de trésorerie détaille, mois par mois, les entrées et sorties d’argent prévues durant l’année. Cet outil offre une vision à court terme de la situation financière de l’association et permet d’anticiper les périodes sensibles (baisse de revenus, hausse des dépenses…) afin d’adapter votre gestion en conséquence.

Le tableau de bord financier : un suivi en temps réel

Disposer d’un tableau de bord financier facilite le suivi en temps réel de vos finances. Complémentaire aux autres outils, il permet de mesurer rapidement l’écart entre les prévisions et la réalité, et d’identifier les zones de risque ou de succès.

Gérer efficacement les ressources humaines

Les associations fonctionnent souvent avec des bénévoles et quelques salariés, il est donc crucial de bien organiser cette main-d’œuvre pour optimiser le budget :

• Mobiliser les compétences des membres
• Former les bénévoles à la gestion financière et comptable, si nécessaire
• Réaliser un suivi précis des coûts liés aux salaires et charges sociales
• Vérifier l’éligibilité aux aides à l’emploi desquelles peut bénéficier votre association
• Etc.

Astuce supplémentaire : soigner la communication autour de votre association

Enfin, une bonne communication sur vos activités et vos besoins financiers est essentielle. Il s’agit de mettre en valeur les réalisations de votre association, mais aussi de susciter l’intérêt des membres potentiels, des partenaires ou des donateurs par le biais d’événements, de supports de communication créatifs ou encore d’une présence active sur les réseaux sociaux. En effet, plus votre association sera visible et attractive, plus vous serez en mesure de sécuriser vos sources de financement.

Optimiser la trésorerie de son association demande un suivi minutieux et régulier des recettes, des dépenses et des ressources humaines, ainsi qu’un engagement fort en matière de communication. Mener à bien ces tâches vous permettra non seulement de maintenir votre structure à flot, mais aussi de lui offrir toutes les chances de se développer sereinement.