Le mot « espace numérique de travail » provient du terme anglais « work space ». Il désigne un endroit où l’on travaille ou où on se connecte à Internet. Ce lieu est souvent installé dans une pièce à part, afin de ne pas être dérangé et de disposer des équipements nécessaires pour travailler : ordinateur portable, clavier et souris, scanner, copieurs et télécopieurs.
La définition du travail sur un espace numérique
Le travail sur un espace numérique de travail est une activité qui consiste à effectuer des tâches sur un ordinateur ou une station d’ordinateur en utilisant des outils et des applications de cyberspace comme Mon Bureau Numérique ou Toutatice. Ces tâches peuvent être effectuées à distance ou en maintenant une communication électronique avec le lieu de travail.
Selon la définition donnée, le travail sur un espace numérique de travail est essentiellement constitué d’un ensemble d’activités telles que les rédactions, les calculs et les analyses. Ces tâches sont effectuées principalement via des outils et applications permettant l’usage normal du cyberspace, comme les ordinateurs et les tablettes. Par conséquent, cette forme de travail est plutôt appropriée pour ceux qui ont à faire face aux problèmes fondamentaux quand il s’agit de trouver une solution rapidement.
Les avantages et les inconvénients de la pratique du travail sur un espace numérique
Le travail sur un espace numérique de travail (en anglais, « working on a digital workplace ») est une pratique qui permet de réduire les problèmes d’organisation et les délais de communication qu’engendre la mobilité. Les principaux avantages du travail sur un espace numérique sont la simplification des tâches, l’augmentation du niveau d’attention et la diminution du stress.
Parmi les inconvénients de cette pratique se trouvent notamment le risque de perdre une partie des données importantes, l’impossibilité de consulter certains documents en cas d’urgence et le manque de structure organisationnelle à long terme.
Les différents types d’espaces numériques de travail
Dans ce premier article, nous allons voir quels sont les espaces numériques de travail et les différents types de logiciels qui les utilisent. Au final, nous traiterons des question liées à la confidentialité et aux risques associés aux espaces numériques de travail
Les outils pour optimiser son quotidien sur un espace numérique de travail
Si vous travaillez sur un ordinateur personnel et que celui-ci est connecté à Internet, vous pouvez nommer votre espace numérique de travail (ENT) en toute liberté. Ce qui signifie que vous avez la possibilité de configurer votre bureau à votre image, y compris les appareils et les outils de bureau utilisés.
Voici quelques conseils pour améliorer votre quotidien sur un ENT :
Établissez des priorités . Sachez ce qui est plus important pour vous et essayez de le accomplir avant d’autres choses. Cela facilite la navigation sur votre ENT et évite de perdre du temps au lieu de faire des choses utiles.
Configurez les paramètres du navigateur. Le navigateur est une interface indispensable pour chaque utilisateur d’un ENT. Assurez-vous que les paramètres sont adaptés à votre configuration et aux besoins particuliers d’un ENT. Veillez également à ce que le navigateur soit reconnaissant des réglages personnalisés faits sur l’ordinateur personnel particulier.
