Mon guide pour l’organisation d’une rencontre Allophonia

Pour organiser une rencontre Allophonia, j’ai diffusé ma proposition après des collègues d’UPE2A, en particulier par le biais de la liste de diffusion du CASNAV. Plusieurs ont proposé de faire participer leurs élèves avec un spectacle. J’ai envoyé à chacun le petit « guide » ci-dessous :

GUIDE des participants ALLOPHONIA à Toulouse – MJC du Pont-des-Demoiselles

1- Organisation et calendrier

• Janvier à mars 2018 : Les participants, représentés par leur professeur, s’inscrivent auprès du responsable du projet : Vincent Belaubre, professeur au collège Anatole-France, Toulouse (contact ci-dessous).

• Mars 2018 : La période limite d’inscription est vers la fin-mars 2018 (manifestez-vous avant si possible).

• Avril-mai 2018 : Suivi des préparatifs. Précisions sur le déroulement de la journée.

• Jeudi 24 mai 2018 – Répétition Régie (facultative mais utile) : Les groupes seront accueillis à la MJC, chacun à un horaire différent, pour une répétition en présence du régisseur. Cela permettra de caler le son et les éclairages (sur la base de l’installation-lumière en place). Un texte du spectacle, annoté selon mes indications, pourra être fourni au régisseur pour faciliter le repérage.

• Vendredi 8 juin 2018 : La Rencontre ALLOPHONIA aura lieu à la MJC du Pont-des-Demoiselles, Toulouse (contact ci-dessous). Soit sur une demi-journée, soit sur une journée, selon nombre de participants. Si une demi-journée : nous suggérons à tous les participants de nous retrouver pour un pique-nique convivial (agréable jardin public proche). Chacun porte son panier repas.

2- Remarques diverses

• Important : La durée des spectacles proposés doit se situer entre 10 et 35 minutes.

• Pour mémoire : Les participants sont invités à faire valider leur participation par leur Conseil d’Administration.

• On prévoit un pique-nique (jardin public proche) permettant aux élèves de passer un moment de détente ensemble.

• Il y aura des invités institutionnels. Nous souhaitons aussi que cette journée de rencontre soit parrainée par une personnalité du spectacle vivant, représentative des richesses liées à l’allophonie.

• La journée à la MJC n’est pas destinée aux familles, et ne sera pas ouverte au public « tout-venant » (pour ces publics, chaque UPE2A donne en principe son spectacle à son gré dans son établissement ou ses locaux habituels).

Pour toute question, s’adresser à Vincent Belaubre, responsable du projet (contact ci-dessous).

3- Budgets

• La participation à ALLOPHONIA est gratuite.

• Les groupes assureront leur transport à la MJC ( desserte transports en commun : voir ci-dessous infos pratiques).

• En cas de repas au collège Anatole-France, la facturation se fera directement entre établissements. Précisions courant mai.

4- Infos pratiques

• Collège Anatole-France : 4 avenue de Lespinet, 31400 Toulouse Tél : 05 34 31 27 90 – Fax : 05 34 31 27 92 – Principale : Madame Marie-Anne Galinet-Jacquiet  –  Accès : Bus 27 (arrêts «Trois fours» ou «Bouloc») – Bus L7 (arrêt «Trois-fours»)

• MJC du Pont-des-Demoiselles : 63 bis avenue Saint-Exupéry, 31400 Toulouse – Tél : 05 61 52 24 33 – Directrice : Madame Valérie Bonnet Accès : Bus L7 (arrêt «Dufour») ou Bus 27 (arrêt « Trois fours » + 5mn marche)

• Responsable du projet ALLOPHONIA : Vincent Belaubre – Professeur de Lettres et responsable UPE2A – Collège Anatole-France, Toulouse Tél : 06 26 87 39 79 – vbelaubre@gmail.com