Compte-rendu de la réunion du mardi 26 septembre 2023

Organisateurs de l’échange : Delphine Mauger, Jérémie Monnier

1. Les formalités

-Veiller au contact régulier du correspondant et de votre enfant toute l’année scolaire.

-Penser à rapporter les documents manquants le plus rapidement possible.

-Document supplémentaire à compléter concernant l’annulation du cours du mardi 10.10 en M1.

Les documents transmis seront  rendus aux élèves à la fin de l’échange pour destruction ou conservation ou seront détruits par l’enseignante.

-L’encaissement du premier règlement se fera début octobre.

-Les demandes pour le remboursement d’une partie du voyage par les CE ne pourront être complétées et rendues aux familles seulement après le voyage !

-Les familles dont les élèves prennent le bus devront payer les  tickets de bus au correspondant.

II. Programme 

– S’organiser dès maintenant pour le rattrapage des cours.

-Pendant l’échange : le règlement intérieur de l’établissement est valable (respect des horaires, des points de rendez-vous , assiduité, portable interdit sur le temps scolaire+interdit de manger/boire en cours)

Hors temps scolaire, les correspondants sont sous la responsabilité de leur famille d’accueil.

Respect des consignes de sécurité (bus : ceinture) + groupes

Lors des temps libres, les élèves  restent dans le périmètre défini par les professeurs. La liste des groupes ne  devra pas être modifiée sans en avertir les professeurs.

-Présentation du programme

          !! Lieu de rendez-vous pour l’arrivée et le départ des Allemands: chemin de Maures

Les problèmes qui surviennent pendant les échanges sont souvent dus à des incompréhensions qui peuvent facilement être levées avec l’aide d’un adulte maîtrisant les deux langues. N’hésitez pas à nous faire part de vos inquiétudes ou problèmes.

Certains élèves auront peut-être des problèmes d’acclimatation du fait des changements dans leurs habitudes (repas, horaires, mentalité différente, etc.). Ils font partie de l’apprentissage que constitue l’échange. Cependant, s’ils devaient devenir problématiques, il ne faudrait pas hésiter à en parler !

1. Séjour en Allemagne

-Documents à fournir : respect des délais (fin janvier)

                                    carte d’identité des parents en cours de validité

                                    +fiche d’urgence transmise peu avant le départ

-Horaires : départ  le 7 avril 2024 à 6.OO

                   Retour le 13 avril 2024 vers  21.00

                   Point de départ et d’arrivée :  rue du chemin de Maures

Merci à toutes et à tous pour votre aide dans la réussite de l’échange !