Voici un outil bien pratique pour les enquêtes ou les sondages que vous pouvez être amenés à faire en TPE.
UN EXEMPLE DE QUESTIONNAIRE à la fin de l’article : cliquez ICI
Un très bon tutoriel ICI et ICI
Vous pouvez créer un formulaire à partir de Google Drive ou de n’importe quelle feuille de calcul existante.
1. Créer un formulaire depuis votre Drive
Pour faire un sondage, une enquête ou un quiz à l’aide d’un formulaire dans Google Drive :
Accédez à Drive à l’adresse drive.google.com.
Cliquez sur Nouveau en haut à gauche, passez la souris sur Plus et sélectionnez Google Forms.
Donnez un titre.
Ajoutez les questions souhaitées dans le modèle de formulaire qui s’affiche. Vous pouvez également structurer votre formulaire en ajoutant des en-têtes et en le scindant en plusieurs pages.
Si vous souhaitez que ceux qui remplissent votre formulaire puissent voir leur progression, cochez la case « Afficher la barre de progression en bas des pages de formulaire ».
Une fois que vous avez créé un formulaire, vous pouvez ajouter et modifier des questions, des en-têtes et des sauts de page. Vous pouvez également définir la manière dont les réponses aux questions du formulaire doivent être collectées.
2. Ajouter des questions
Pour ajouter une question à un formulaire, cliquez sur la flèche qui se trouve à côté du bouton Ajouter un élément, puis sélectionnez l’un des types de question suivants :
- Texte : la personne interrogée formule une réponse courte.
- Choix multiples : la personne sélectionne une option dans une liste.
- Cases à cocher : la personne sélectionne autant d’options qu’elle le souhaite.
- Sélectionner dans une liste : la personne interrogée sélectionne une option dans un menu déroulant.
- Échelle : la personne évalue un élément sur une échelle donnée (de 1 à 5, par exemple).
- Grille : la personne sélectionne un point dans une grille à deux dimensions.
- Date : la personne sélectionne une date dans un calendrier.
- Heure : la personne sélectionne soit une heure dans la journée, soit une durée.
Si vous souhaitez obliger les personnes interrogées à répondre à une question, cochez la case Question obligatoire. Pour pouvoir valider le formulaire, les utilisateurs doivent alors répondre à la question.
Pour ajouter une image , cliquez sur le menu Insertion, puis sélectionnez Image. Une fois l’image importée, vous pouvez lui donner un titre et indiquer le texte qui s’affichera lorsqu’un utilisateur passera la souris dessus.
Les images dans les formulaires ne sont pas liées aux questions. Vous pouvez les déplacer comme vous le souhaitez, en les faisant simplement glisser.
3. Modifier le formulaire
Pour chaque question, en-tête et saut de page ajouté au formulaire, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Modifier : cliquer sur le bouton Modifier
situé à droite de l’élément.
- Dupliquer : cliquez sur le bouton Dupliquer
situé à droite de la question à dupliquer.
- Supprimer : cliquez sur le bouton Supprimer
situé à droite de l’élément.
4. Ajouter un thème
- Ouvrez le formulaire.
- Cliquez sur Changer de thème dans la barre d’outils.
- Dans le panneau de droite, faites défiler les modèles et cliquez sur le thème que vous souhaitez ajouter à votre formulaire en cours.
5. Si vous souhaitez partager un formulaire avec un camarade, cliquez sur Fichier, puis sélectionnez Ajouter des collaborateurs. Dans la boîte de dialogue « Paramètres de partage », indiquez avec qui vous souhaitez partager le formulaire, afin qu’ils puissent le modifier. Commencez à saisir son nom dans la zone de texte « Inviter des utilisateurs ».
Lorsque vous travaillez à deux sur un formulaire, chacun des deux utilisateurs ne peut modifier qu’un seul champ de saisie à la fois. Par exemple, votre collaborateur peut modifier le texte d’une question tandis que vous modifiez le texte d’aide de la même question.
6. Une fois le formulaire finalisé, vous pouvez le partager par e-mail ou sur des réseaux sociaux. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton bleu Envoyer le formulaire qui se trouve au bas du formulaire ou dans l’angle supérieur droit de la fenêtre du navigateur. Vous pouvez partager le formulaire sous forme de lien, ou ajouter des noms, des adresses e-mail et des groupes dans le champ Ajouter des personnes. Cliquez sur le bouton OK pour envoyer directement le formulaire par e-mail aux personnes ajoutées.
7. Afficher les réponses
Vous pouvez afficher les réponses reçues de trois manières différentes : dans un résumé de réponses, dans une feuille de calcul séparée.
Pour connaître rapidement le nombre d’utilisateurs ayant rempli un formulaire et déterminer leurs réponses, vous pouvez consulter un résumé de celles-ci. Dans le formulaire, cliquez sur le menu Réponses, puis sélectionnez Résumé des réponses.
Pour afficher une feuille de calcul contenant les réponses aux questions du formulaire, cliquez sur le bouton Afficher les réponses dans la barre d’outils.
Pour empêcher un utilisateur d’envoyer plusieurs fois le formulaire, cochez la case « Limiter les réponses à une par utilisateur » dans la section « Paramètres du formulaire » située dans la partie supérieure du formulaire.
Notez que les utilisateurs seront invités à se connecter à leur compte Google pour consulter et remplir le formulaire. Toutefois, leur nom d’utilisateur réel ne sera pas enregistré.
Lorsque vous consultez les réponses, rappelez-vous que vous ne pouvez pas empêcher les utilisateurs d’envoyer plusieurs fois un formulaire. Une même personne peut donc avoir envoyé plusieurs réponses. Si vous utilisez Google Apps, vous pouvez choisir d’enregistrer les adresses e-mail des personnes qui remplissent votre formulaire et déterminer ainsi les réponses en double.
Pour empêcher l’envoi de nouvelles réponses, cliquez sur le bouton Accepter les réponses dans la barre d’outils. Le bouton indiquera alors « Les réponses ne sont plus acceptées ». Pour réactiver l’envoi de réponses, cliquez de nouveau sur ce bouton.
Copier un formulaire ou une feuille de calcul
Vous pouvez copier un formulaire ou une feuille de calcul en cliquant sur le menu Fichier et en sélectionnant Créer une copie. Lorsque vous copiez un formulaire, seules les questions et la présentation sont copiées : les réponses reçues ne le sont pas.
