Instrumentul de baza care faciliteaza accesul publicului la depistarea rapida a informatiei este catalogul, fie el traditional, pe fise, fie informatizat.
Catalogul alfabetic include fisele tuturor publicatiilor bibliotecii/centrului de documentare si informare în ordinea alfabetica a numelui autorilor, iar în cazul lucrarilor cu peste trei autori sau anonime în ordinea alfabetica a titlurilor.
Catalogul sistematic contine fisele cu descrierile bibliografice principale ale publicatiilor bibliotecii, ordonate dupa continutul acestora, în ordinea indicilor de clasificare zecimala universala. În cadrul aceleiasi clase, fisele sunt ordonate alfabetic.
Elementul care reprezinta intrarea în catalog se numeste VEDETA.
Tipul catalogului | Ce asigura | Cum sunt ordonate fisele? | Câte fise se întocmesc pentru un document? |
CATALOG DE AUTORI | Regasirea documentelor carora li se cunoaste autorul | Alfabetic, dupa vedeta AUTOR | Maxim 3 |
CATALOG AL TITLURILOR | Regasirea documentelor carora li se cunoaste titlul | Alfabetic, dupa vedeta TITLU | 1 |
CATALOG PE MATERII (TEMATIC) | Regasirea documentelor dupa un subiect, o tema, un cuvânt cheie | Alfabetic, dupa vedeta
MATERIE (subiect, tema, cuvânt cheie) |
Mai multe |
CATALOG SISTEMATIC | Regasirea documentelor dupa un domeniu (un subiect) | În ordinea crescatoare a indicilor CZU | Mai multe |
CATALOG TOPOGRAFIC | Permite bibliotecarului/
documentaristului sa verifice starea colectiilor |
În ordinea cotelor | 1 |
Cataloagele on-line localizeaza documentele si arata stocul (depozitul) unei anumite structuri documentare. Informatiile continute în catalogul on-line sunt cele care se gasesc si în cataloagele traditionale de biblioteca (vedete, descrieri bibliografice si localizarile documentelor). În plus, aici pot exista si informatii suplimentare privind activitatea de achizitie si evidenta. Ele pot contine, de asemenea, clasificari zecimale si descriptori, ceea ce va usura procesul de cautare si regasire a informatiilor pe domenii de cercetare.
Ex:
Activitate practica:
Regasirea unui document existent în baza de date a BCU Bucuresti
Identificati în catalogul general on-line al BCU Bucuresti romanul pe care l-ati ales pentru proiectul de lectura „O carte în senzatii » (sau un alt roman scris de acelasi autor) si completati tabelul de mai jos:
Numele si prenumele: ………………………………….
Clasa: |
Ex: Ionescu Anca | |
Criteriul de cautare în baza de date | Autor | |
Cota lucrarii (pentru a afla cota, veti accesa în DESCRIEREA COMPLETA a lucrarii rubrica „Detalii disponibile ») | II285077; II285077 | |
Titlul lucrarii | Primavara si alte anotimpuri | |
Autor/Creator | Le Clézio, Jean Marie Gustave | |
Loc, editura, an | Bucuresti : Univers, 1993 | |
Descriere fizica | 215 p. ; 20 cm |