Rédiger une lettre formelle en Anglais

 

 

Il existe différentes façons de rédiger une lettre formelle en anglais. Voici un modèle qui peut être adapté selon les situations.

 

LES ADRESSES / THE ADDRESSES

1) On écrit son adresse dans le coin en haut à droite

2) On écrit l’adresse du destinataire en face de son adresse, c’est à dire dans le coin en haut à droite, soit sur la même ligne, soit légèrement en dessous.

 

LA DATE / THE DATE

3) En dessous des deux adresses, on donne la date que l’on écrit en entier, pas en abrégé. Elle peut se placer à gauche ou à droite. Les deux positions sont acceptées.

 

LE DESTINATAIRE / THE ADDRESSEE

4) Pour s’adresser à la personne on emploie :

   C’est une femme  C’est un homme  Ce sont plusieurs personnes
 On connait le destinataire de la lettre  Dear Mrs Johnson
Dear Ms Parker
Dear Miss Prim
 Dear Mr Johnson  Dear Mr and Mrs Johnson
 On ne connait pas le destinataire de la lettre Dear Madam
To whom it may concern
Dear Sir To whom it may concern  Dear Sirs
Dear MadamsDear Sir or Madam 

 

LE CORPS DE LA LETTRE / THE BODY OF THE LETTER :
Inutile d’aller au délà de trois paragraphes. Il faut que l’information soit claire et concise, avec une idée principale par paragraphe

5) Dans le premier paragraphe du corps de la lettre, on explique le pourquoi de la lettre. Voici quelques suggestions :

Pour remercier
/ To express thanks
I am writing to you to thank you for …
Pour chercher un travail
/ To apply for a job
I would be interested in obtaining/receiving more information about your job offer advertised in…
– I am writing to apply for a position of […] – I am writing in response to your advertisment for the job of […] advertised in…
Pour faire une demande
/To make a request
I would be grateful if you could send me the details of …
Pour donner de  bonnes nouvelles
/To give good news
I am delighted to inform you that I have decided to accept your offer …
Pour donner de mauvaises nouvelles
/To give bad news
I regret to inform you that after careful consideration, I have decided to turn down your offer because …
Pour se plaindre
/To complain
I am writing to express my dissatisfaction with…
Pour s’excuser
/To apologize
I am sorry for the delay in replying to your request and regret any inconvenience caused by …
 …  …

6) Dans le paragraphe suivant, détailler l’objet de la lettre.

7) Dans le dernier paragraphe, dire clairement ce que l’on attend de la personne destinataire du courrier.

 

FINIR LA LETTRE / ENDING A LETTER

8) Pour finir sa lettre, On emploie une formule de politesse telle que ” I am looking forward to hearing from you.” ou son équivalent au Présent Simple : “I look forward to hearing from you.”
Si  la réponse attendue est urgente on peut ajouter l’une des formules suivantes :
–  Thank you for your prompt help.
– I would appreciate an answer at your earliest convenience
– An early reply would be greatly appreciated

9) Les salutations d’usage pour clôre une lettre :
– on a mentionné le nom du destinataire, on emploie “Yours sincerely”
– on ne connaît pas le nom du destinataire, on emploie “Yours faithfully”

10) Enfin, on signe, et on ajoute son nom en lettre d’imprimerie en dessous de sa signature. Si la personne destinataire de la lettre ne vous connaît pas, on ajoute son statut marital entre parenthèses (Mr, Mrs, Ms, Miss)

Cliquer ici pour un exemple de lettre formelle

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