Rédiger un mail

 

 

Il existe de nombreuses façons de rédiger un mail, tout dépend de sa nature, mais voici quelques pistes pour vous aider .
Il faut garder à l’esprit que choisir le niveau de langue est essentiel. Ecrire un mail doit être fait dans un style neutre, poli, même si certains relâchements sont permis si vous connaissez bien le destinataire.

 

 

1) Dans la mesure du possible, il faut toujours faire figurer un titre à votre mail dans la partie “Objet” (= Subject) : cela montre à votre destinataire qu’il s’agit bien d’un message et non d’un spam, et lui permet d’anticiper le contenu de votre courriel. Il faut donc éviter les titres comme “Hello!” “Open this quick!” qui pourraient laisser penser que le mail est infecté par un virus.

 

2) La formule d’entrée : elle dépend du degré de familiarité entre vous et votre destinataire.
Familier :
– Hi,
– Hello there,
– Hello Sandra,
– Dear John

Peu familier:
– Dear Mr + nom de famille
– Dear Mrs / Miss / Ms + nom de famille

 

Le corps du message:
3) Dans le premier paragraphe, spécifiez l’objet du mail : vous développez en fait le titre que vous lui avez donné.
Just a quick note to ask you …
Just a quick note to let you know…
I am writing to inquire about…

 

4) Dans le deuxième, énoncez clairement vos attentes. Faites-le avec tact et courtoisie. Voici quelques suggestions:

– Could you please…
– Would it be possible for you to …
– I would be grateful if …

 

5) La formule de politesse en fin de mail peut être la suivante :
Familier:
– Love,
– Cheers,
– Bye for now,

Peu familier:
– Yours sincerely,
– Best regards,

Voici un exemple de mail :

 

how to mail a friend

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